在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在推动财务数智化的征程中发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入探讨电子凭证数字化转型的相关话题，同时也会涉及到差旅调研与分析的内容。
电子凭证转型风起云涌
政策的有力推动是电子凭证数字化转型的重要引擎。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从试点情况来看，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。
不过，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。多数企业对电子凭证相关政策的认知存在不足，在电子凭证报销、入账和归档环节还存在纸电并存等问题。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平显得尤为迫切。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋力量，具有引领和推动作用。企业应积极主动地了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。这其中，差旅调研与分析能够帮助企业更好地把握电子凭证在差旅场景中的应用情况，为转型提供有力支持。
企业财务痛点亟待破解
电子凭证在实际管理过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。据相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在明显的合规风险。
企业在电子凭证数字化转型过程中还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大且容易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作存在一定困难。
传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，而差旅调研与分析能够帮助企业发现差旅费用管理中的痛点，为解决财务问题提供方向。
合思方案点亮转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证数字化的认知和操作能力；完善法律法规，为企业提供合规保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实施转型；推广和应用先进的技术和解决方案，提升企业的数字化水平；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅调研与分析能够为合思的解决方案提供数据支持，使其更加贴合企业的实际需求。
核心模块铸就高效管理
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率和准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。该模块整合了丰富的商旅资源，为员工提供更多的选择和优惠。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，该模块可以快速准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。该模块实现了财务数据的自动化处理，提高了财务核算的准确性和及时性。
合思优势领跑行业赛道
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项业务，提高了工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业更好地实现数字化转型。差旅调研与分析能够为合思的定制化服务提供依据，使解决方案更加符合企业的差旅管理需求。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，而差旅调研与分析在这些案例中也发挥了重要作用，帮助企业更好地优化差旅管理流程。
合思服务护航企业发展
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用。通过这个体验版，客户可以充分了解产品的功能和优势，为后续的决策提供参考。
售中阶段，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。根据企业的需求，团队会提供定制化解决方案，并确保方案的顺利实施和落地。
售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。此外，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。差旅调研与分析可以为合思的服务提供反馈，使其不断优化服务内容和质量。
综上所述，合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。合思凭借良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
