合思解决方案：开启企业费控及差旅管理新时代，节省财务成本

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人头疼的问题。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也不少，占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。此外，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。

从消费数据来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。同时，从发票数据方面，这一时期发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。面对这些难题，企业急需一个行之有效的解决方案，而合思的出现，正是为企业解决这些痛点而来。

合思全方位解决方案：节省财务成本的密钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，精准地针对企业费控及差旅管理难题，帮助企业节省财务成本。而且，合思商城能够无缝接入企业原有系统，实现资源互补，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

核心功能亮点：节省财务成本的利器

• 精准预算管控
  在预算管控方面，企业有了更多的选择和更精准的把控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，让企业能够更好地规划资金，避免不必要的开支，从而节省财务成本。

• 严格消费标准控制
  消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一个严格的管家，时刻监督着每一笔消费，确保企业的费用支出在合理范围内，为企业节省财务成本。

• “合力省”模式双赢
  合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，进一步节省了企业的财务成本。

• 流程自动化提效
  流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核和发放都能自动完成，不仅提高了工作效率，还避免了人为错误，为企业节省了大量的人力成本，也就是节省了财务成本。

用户收益：节省财务成本看得见

• 员工体验升级
  在员工层面，使用合思解决方案带来了显著的变化。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%，大大减少了员工在报销上花费的时间和精力。在合思商城&某 TMC 智慧商旅模式案例中，员工满意度达到了 100%，出差体验得到了极大改善。此外，员工还能获得“合力省”红包补贴，这不仅让员工得到了实惠，也在一定程度上激励了员工为企业节省费用，从而节省财务成本。

• 财务工作减负
  从财务层面来看，合思解决方案为财务人员带来了实实在在的好处。同样以 L4 级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。在合思商城&某 TMC 智慧商旅模式案例中，财务部投诉率降低了 80%，工作环境更加和谐。这些变化都有助于企业节省财务成本。

• 企业综合提升
  在企业层面，合思解决方案的优势更加明显。通过“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，实现了显著的降本增效，节省了大量的财务成本。同时，合思解决方案还能帮助企业实现合规经营，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了企业的合规风险。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，提升管理水平，进一步节省财务成本。而且，2023 年 1 – 7 月合思费控平台中各类费控单据免打印数量同比显著增长，企业通过数字化建设带来减碳量持续快速增长，实现了低碳运营，在环保的同时也为企业节省了一定的成本，也就是节省了财务成本。

典型场景应对：节省财务成本的具体实践

• 员工出差订票
  很多企业员工出差主要为自行订购，这导致了「单据太多，人工处理太耗时」等问题。合思提供统一的订票平台，员工在合思平台下单可进行预算实占，还能享受消费标准自动控制。这样一来，不仅提高了订票效率，还能有效控制费用支出，节省财务成本。

• 酒店预订
  旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难、酒店价格超差标等问题在酒店预订场景中十分突出。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的选择。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案。这些措施让企业在酒店预订方面能够节省开支，节省财务成本。

• 差旅补贴计算
  以往员工差旅补贴手工报销易出现虚填、错填问题，会计审核时间长。合思通过流程自动化，实现补贴自动计算、报销单自动生成并送审，有效规避错误，节省了会计审核时间。这不仅提高了工作效率，还减少了人工成本，节省了财务成本。

• 发票管理
  企业在发票管理方面面临发票合规风险高、数据整合难等问题。合思费控平台可对发票进行有效管理，从事前到事后各环节的单据免打印量同比显著增长，降低了发票管理成本和合规风险。这为企业在发票管理上节省了大量的费用，也就是节省了财务成本。

客户成功案例：节省财务成本的真实见证

• L4 级无需报销上市公司
  该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，显著节省了财务成本。

• 连锁经营上市公司
  企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，在提升员工和财务体验的同时，也为企业节省了财务成本。

• 消费即省钱案例
  企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的财务成本。

• 流程自动化案例
  企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据表明，流程自动化为企业节省了大量的人力成本，也就是节省了财务成本。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想节省财务成本，解决费控及差旅管理难题，不妨关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，立即行动，开启高效费控及差旅管理之旅。