智能报销审核流程助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡，同时也是实现数字化转型的核心要素。

与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。而在疫情的阴霾逐渐消散之后，中国工业迎来了复苏与繁荣的新景象。政府及时推出的一系列有力举措，让制造业企业迅速恢复生产，蓬勃发展的工业化浪潮推动着新一轮的产业升级。在这场技术变革的洪流中，企业数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然选择。

随着后工业化时代的来临，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”和“服务经济”的标签变得愈发重要。在这个时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户的需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

市场风云：政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地方向，正逐渐展现出其强大的影响力。它的广泛应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，一个涵盖报销、入账、归档的全流程电子化制度规范正在逐步建立。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为大势所趋。

在服务型企业中，对更灵活管理系统的需求愈发迫切。企业正朝着精细化管理的方向不断迈进，依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为了企业发展的新追求。

疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求日益凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。智能报销审核流程在这一过程中，能够为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。

痛点剖析：费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往没有得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。智能报销审核流程可以有效改善这一状况，提高报销效率。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。然而，这一阶段仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员往往要在事后才能得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这不仅效率低下，还容易出现错误。智能报销审核流程能够实现自动化审核，提高审核的准确性和效率。

从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。智能报销审核流程可以帮助医药企业优化报销流程，降低成本，提高运营效率。

策略布局：合思的解决方案之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键。企业应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。智能报销审核流程是费控系统的重要组成部分，能够提高财务数字化转型的效率。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还将扩展类似的企业采购等能力，并与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，以服务于不同使用基础的主体。智能报销审核流程将在这一过程中发挥重要作用，实现报销的智能化和自动化。

核心揭秘：解决方案的关键模块

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的最终目标，现阶段分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。智能报销审核流程贯穿于各个层级，能够逐步提高报销的自动化和智能化水平。

在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能报销审核流程可以与这些中台模块紧密结合，实现数据的实时共享和业务的高效协同。

数据赋能企业财务数字化转型，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争的关键。智能报销审核流程可以为企业提供准确、及时的报销数据，为企业的决策提供有力支持。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐充分体现了其在市场中的潜力和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发能力能够保证产品的不断升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务，快速响应客户的问题和需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展了服务范围，为更多客户提供优质的服务。

合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，功能更加全面。智能报销审核流程是该平台的重要功能之一，能够为企业提供高效、准确的报销审核服务。

此外，合思在多个行业都有成功的应用案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同行业客户的需求。智能报销审核流程在这些案例中得到了充分的验证，为企业带来了显著的效益提升。

案例见证：解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一智能报销审核流程的应用，大大提高了该制药公司的报销效率和费用管理水平。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能报销审核流程的实施，让该软件服务公司的报销流程更加自动化、智能化，提高了工作效率和财务数据的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报销审核流程的应用，为该连锁餐饮品牌带来了更加高效、安全的费用管理体验。

这些案例充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业在费用管理、报销流程、合规性等方面的问题，提高企业的运营效率和管理水平。智能报销审核流程在其中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断升级和优化提供了强大的技术支持。研发团队不断探索新技术，将智能报销审核流程等功能不断完善，以满足市场的变化和客户的需求。

在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务。专业的服务团队可以快速响应客户的问题和需求，为客户提供一对一的解决方案。无论是系统使用过程中的问题，还是智能报销审核流程的优化建议，都能得到及时的处理。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展了服务范围。合作伙伴可以为当地客户提供本地化的服务，让客户享受到更加便捷、高效的服务体验。同时，合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够更好地融入企业的现有系统，为客户提供更加便捷、高效的服务。智能报销审核流程可以与这些系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的高效协同。

总结展望：合思引领财务数字化未来

基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系正面临着重构，向智能化和数字化迈进的步伐愈发坚定。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的敏捷财务收支管理平台和费控解决方案能够满足企业在这些方面的需求，助力企业实现财务数字化转型。智能报销审核流程作为其中的重要组成部分，将为企业的财务管理带来全新的体验。

未来，费控管理平台将走向多元与创新。合思不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，能够为企业提供更具前瞻性和竞争力的服务。

合思在多个行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择一条更加高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您想体验智能报销审核流程带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。