在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措，如同明亮的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的航道。电子凭证无纸化宛如一股清泉，不仅能优化企业业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档智能化的道路上，合思更是发挥着至关重要的作用。
国民零食品牌的财务数字化困境
在市场的大舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统，繁杂且低效。在财务数字化方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案如同生锈的齿轮，不够灵活。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账就像一位蹒跚的老人，难以释放财务的价值。
其次，事前事中管控就像断开的链条，不连贯。差旅控制不够精细、灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。文档归档智能化在这样的困境中显得尤为迫切。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成高额人力物力的浪费。在文档归档智能化方面，该品牌急需一个有效的解决方案。
合思量身定制的智慧方案
面对该客户的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为文档归档智能化提供了有力支持。
员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，便可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松的旅行，便捷无比，极大地提升了员工的消费体验，也为文档归档智能化奠定了基础。
财务核算新变革
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务工作安装了一台高效的发动机，提高了工作效率，也保障了文档归档智能化的准确性。
档案管理新突破
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷，真正实现了文档归档智能化。
这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，如同一个多功能的工具箱，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持，有力地推动了文档归档智能化的进程。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，在文档归档智能化方面取得了重大突破。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这一数据的变化，如同闪耀的星星，照亮了企业降本增效的道路，也体现了文档归档智能化带来的效益。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果，充分展示了文档归档智能化的优势。
合思方案：未来可期
合思的解决方案，宛如一把金钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在文档归档智能化方面发挥了重要作用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索新的领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想实现财务数字化转型，在文档归档智能化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
