合思档案：引领电子会计档案管理新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数智化转型的关键环节，更是提升企业管理效率、降低成本、保障合规的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域占据着重要地位。合思档案，作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。

政策与数电票催生档案管理新需求

当下，电子会计档案管理正面临着全新的市场形势。一方面，国家出台了一系列政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励电子会计档案的发展。像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的颁布，为电子会计档案的发展提供了有力的政策支持。另一方面，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加快电子会计档案管理的步伐。档案管理优化方案成为企业迫切需要解决的问题。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和质量，急需一套有效的档案管理优化方案来解决。

合思档案全方位解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。它助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，降本增效，实现企业决策数智化。同时，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，为企业提供了一套切实可行的档案管理优化方案。

核心模块铸就强大功能

智能采集模块：数据获取的智慧之匙

基于跨系统数据集成要求，智能采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。为企业的档案管理提供了灵活、高效的数据采集方式，是档案管理优化方案中的重要一环。

智能制档模块：数据整合的高效引擎

会计档案关联规则可视化配置，智能制档模块能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了档案管理的准确性和可靠性，是档案管理优化方案的核心支撑。

档案管理模块：权限与分类的精细把控

支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。精细的权限和分类管理，为企业档案管理提供了安全、有序的环境，是档案管理优化方案的重要保障。

档案应用模块：多维查询与深度应用

支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。强大的应用功能，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，是档案管理优化方案的重要体现。

四大优势彰显卓越实力

技术优势：应对数电票的强大武器

合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询，采用专利技术支撑大数据解决方案。先进的技术为企业的档案管理提供了坚实的保障，是档案管理优化方案的技术基石。

合规优势：确保档案合规的有力保障

符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理。严格的合规标准，让企业无需担心档案管理的合规风险，是档案管理优化方案的合规保障。

服务优势：贴心服务助力企业发展

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。优质的服务为企业的档案管理提供了全方位的支持，是档案管理优化方案的服务保障。

成本优势：降本增效的显著成果

为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。显著的成本优势，让企业在档案管理中实现了降本增效的目标，是档案管理优化方案的成本效益体现。

成功案例见证卓越成效

某企业：业财一体降本增效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。档案管理优化方案在该企业得到了成功应用。

重型装备制造商：标准化落地显成效

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。档案管理优化方案为该企业带来了显著的改善。

某企业：数据集成提升效率

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案管理优化方案让该企业的档案管理焕然一新。

民办教育集团：简化流程高效管理

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。档案管理优化方案为该企业的档案管理带来了全新的体验。

合思服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。同时提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。完善的服务体系为企业的档案管理提供了全方位的保障，确保企业能够顺利实施档案管理优化方案。

合思档案凭借领先的技术、全面的解决方案、优质的服务，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。它能够帮助企业解决电子会计档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业加快数字化转型步伐，实现电子会计档案管理的全面升级。合思坚持以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更好的服务，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能为不同行业、不同规模的企业提供适用的电子会计档案管理方案。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理优化方案，不妨现在就免费试用！