合思助力企业财务凭证归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。而且，凭证协同难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式，这不仅效率低下，还存在着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，离真正的数字化还有很大差距。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，特别是在财务凭证归档方面发挥着重要作用。

权威引领 合思开启财务凭证归档新方向

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型引领了绿色新方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务凭证归档更加高效、便捷。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种问题，实现财务数字化转型。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，为企业提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，确保财务凭证归档的完整性和安全性。

功能卓越 合思平台提升财务凭证归档效能

合思敏捷的财务收支管理平台具备多项强大功能，为企业的财务凭证归档提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为财务凭证归档提供了准确的数据来源。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高财务凭证归档的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，也为财务凭证归档提供了规范的票据。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时也让财务凭证归档更加及时。

核心亮点 合思产品凸显财务凭证归档优势

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，在财务凭证归档方面表现卓越。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这使得财务凭证归档更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务凭证归档更加高效、便捷。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务凭证归档提供了更加全面的支持。

价值显著 合思助力企业财务凭证归档效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，在财务凭证归档方面效果显著。
有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分说明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的优势，也让财务凭证归档更加轻松。
推动企业数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，融入ESG时代。在这个过程中，合思产品能够帮助企业更好地完成财务凭证归档，实现数字化管理。
提升财务管理效率。合思产品减少了财务人员的低价值、机械性工作，使财务人员从繁琐的报销、记账等工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。这不仅提高了财务管理的水平，也让财务凭证归档更加专业、准确。
保障企业财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保财务凭证归档的合规性。

场景丰富 合思覆盖多元财务凭证归档需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在财务凭证归档方面的多元需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和费用分析，方便财务凭证归档。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算的准确性和效率，为财务凭证归档提供了准确的数据支持。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让财务凭证归档更加便捷。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，也为财务凭证归档提供了全面的信息。

案例见证 合思产品实现财务凭证归档成功实践

众多企业使用合思产品取得了成功，这些案例充分证明了合思产品在财务凭证归档方面的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，财务凭证归档更加高效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务凭证归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为财务凭证归档提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务凭证归档实现了数字化、智能化。

定位精准 合思凸显财务凭证归档差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位为解决企业电子凭证管理和财务数字化转型问题，特别是在财务凭证归档方面具有独特优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够整合多种资源和系统；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，实现全链路无纸化和智能化；拥有专业的研发和服务团队，能够提供定制化服务和持续的技术支持。
合思的产品功能丰富且强大，涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，并且操作简单，易于上手，学习曲线低，新用户也能迅速掌握基本用法，让财务凭证归档更加轻松。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的财务凭证归档提供了可靠的保障。

合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用，亲身体验合思产品在财务凭证归档等方面的卓越效果。