在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建费控、采购等多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的泥沼，数据分散且滞后，严重影响了企业的运营效率。
部分企业的报销模式也十分传统，手工录入不仅合规困难，还耗费大量时间。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据也需手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员的大量精力。
企业成本增效的需求愈发迫切。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性和优化流程等多方面的压力。然而，现实却是预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务提供更多支持。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，而差旅合规管理工具正是其中的核心利器。
解决方案全景图
合思打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR、BPM、OA等多个系统无缝对接，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步，打破了数据壁垒。
合思支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费，还是采购费、销售费用等，都能满足企业不同业务场景的需求。赛傲生物的设备类付款、工资、房租等费用，泽璟制药的学术推广活动费用等，都能通过合思费控进行有效管理。
此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控、提高财务工作效率和合规性。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还可通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了大幅提升。 -
强大连接打破壁垒
合思的差旅合规管理工具拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。 -
移动审批智能识别
审批流程实现了透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能使报销效率大幅提升。 -
发票管控凭证自动
合思的差旅合规管理工具能够自动进行发票验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。无锡派克新材、海威茨等企业应用后，财务基础工作压力大大降低。
用户收益显著提升
-
效率提升立竿见影
企业使用合思的差旅合规管理工具后，效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，派克新材核算效率提升6倍。 -
费用管控精准有效
合思的解决方案实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况。赛傲生物通过合思费控细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，加强了费用管控。 -
数据统计精准分析
实时掌握企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。 -
业财融合深度推进
合思的差旅合规管理工具打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛适用
-
商旅出行无忧
员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务工作效率都得到了极大提升。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。斯利安药业、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好效果。 -
预算管控精准落地
实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的有效管控。 -
系统集成无缝对接
与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。
客户成功案例见证实力
-
动力源：数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务效率飞升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造新突破
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和：业财融合新标杆
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，选用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已通过合思的差旅合规管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
立即行动起来，选择合思的差旅合规管理工具，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
