数电票时代，智能档案管理系统助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“智能档案管理系统”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、储存占地大，且档案数据难以分析利用而头疼不已；财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员则在出差、招待后的报销流程中，被纸质票据留存再上交的繁琐流程搞得焦头烂额。不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材、大量的存储空间，浪费了企业的资源；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能损坏纸质档案，进而造成财税管理低效。

面对这些困境，合思档案这一智能档案管理系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：多角色场景管理专家

合思档案作为一款领先的智能档案管理系统，提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的财务数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案，可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能：全生命周期精细管理

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集环节，合思档案提供了丰富的采集方式。既支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单或发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。
预归档服务具备自动归档和业务检测等功能，确保档案的及时、准确归档。基础管理涉及档号管理、档案储存等内容，为档案的有序管理提供了坚实基础。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
多源采集的合思档案，支持多种采集方式的灵活运用，为企业提供了更便捷、高效的档案采集途径。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加轻松高效。
档案管理功能上，合思档案具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的档案管理需求。

合思档案亮点：合规检测便捷调阅

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
便捷调阅是合思档案的又一亮点。它无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案价值：降本增效数据激活

合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理系统，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
它还能实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，实现企业效益最大化。

合思档案场景：多元应用满足需求

在档案借阅服务中，借阅人可在线查看档案，支持下载。管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。
外部审计通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的便捷性和准确性。
可视化盘点档案数据，能够实现档案数据资产化，让企业对档案资产有更清晰的认识和管理。
多场景档案应用支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，拓展了档案的应用范围。

合思档案案例：成功实践见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年等。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案定位：专业实力差异优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为领先的智能档案管理系统，是单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种特色方案。
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的智能档案管理系统，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您也想体验智能档案管理系统带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您可以通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。