在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，财务数字化转型成为了企业提升竞争力和管理效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思，作为企业财务数字化转型领域的重要参与者，正以其卓越的能力和创新的解决方案，为企业的发展保驾护航。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为强烈。
企业在高速发展过程中，业务量迅速增长，传统的手工财务管理模式已难以满足企业的管理需求。这种模式不仅效率低下，还容易出现错误，无法提供精准的财务数据支持。因此，企业急需更高效、精准的财务数字化解决方案。
市场竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法。财务数字化能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本，从而提升企业的竞争力。数字化转型已成为企业发展的必然趋势，越来越多的企业开始重视财务数字化建设，以适应市场的变化和发展。差旅合规管理工具作为财务数字化的重要组成部分，也在这一浪潮中应运而生。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式效率低下。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战，急需差旅合规管理工具来重塑流程逻辑。
预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同管理与对公付款分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过将企业的多个系统与合思费控系统对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提高工作效率。差旅合规管理工具在系统集成中发挥着关键作用，确保差旅相关数据的准确传递和处理。
合思推行无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
实施预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
核心模块：合思的强大功能支撑
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还能实现审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减轻员工和财务的工作负担。差旅合规管理工具在发票管理方面发挥着重要作用，确保差旅发票的合规性和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城与申请单关联，消费受差标管控，实现消费即合规。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的分析，还能发现费用管控中的问题，及时调整策略。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。而一些平台可能在系统集成方面存在局限性，合思的差旅合规管理工具则能够更好地融入企业的整体系统，实现无缝对接。
合思的无需报销解决方案能够真正为员工和企业带来便利，提高工作效率，降低成本。其他平台可能无法提供如此全面和深入的解决方案。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持，包括项目实施、系统维护、技术培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
成功案例：合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规管理工具在其中发挥了重要作用，确保了差旅费用的合规性和高效管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
结尾：合思助力企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅合规管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了有力支持。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更高效、更精准的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功，实现可持续发展。
如果您也想体验合思的差旅合规管理工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
