合思助力企业财务数智化转型，突破电子凭证管理困境

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键趋势。然而，全面推进电子凭证数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为常见。而大部分企业的报销流程和财务运作模式却滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，还有相当一部分受访者仍在手工录入发票数据，效率低下。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。众多受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

面对这些挑战，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是这样一家值得信赖的科技公司。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：引领企业财务数字化转型新方向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润，通过提供全方位的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率地运转。

同时，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，融入ESG时代。

合思平台：功能多样的财务管理利器

合思的财务收支管理平台具有丰富多样的功能模块，为企业财务管理提供了全面、高效的支持。

• 差旅申请：智能便捷开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的误差，让差旅申请流程更加顺畅。

• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上快速查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力。

• 发票采集：精准识别录入发票信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作量。

• 自动记账：智能分录减轻财务负担
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。

• 无需报销模式：全链路无纸化新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。

• 智能关联生态：全场景覆盖新突破
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。

• 电子会计档案管理：合规智能闭环新保障
  合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：服务与集成双轮驱动

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

• 广泛服务网络：及时全面服务保障
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 强大集成能力：无缝对接提升效率
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业整合各类资源，提升了管理效率。

• 定制化服务：满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

• 专业客户团队：全方位服务支持
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术服务等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，让客户无后顾之忧。

合思应用：多场景助力企事业单位

合思的产品目标用户为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。

• 差旅管理场景：高效低成本出行
  在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅效率，降低了差旅成本。

• 财务核算场景：精准高效财务处理
  在财务核算场景中，系统能够自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。

• 档案管理场景：安全智能档案管理
  在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等，提高了档案管理的效率和安全性，减少了纸质档案的使用。

合思案例：实际效果见证产品价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，节约了物理存储空间和维护成本。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企事业单位带来显著的价值提升。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企事业单位应积极拥抱数字化，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思拥有专业的团队、完善的服务网络和不断创新的技术，将为客户提供持续的支持和保障，助力企业在数字化时代取得成功。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。