在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也困难重重。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。面对这些痛点，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅管理创新案例不断涌现。
使命愿景：推动财务数字化绿色转型
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为差旅管理创新案例提供坚实的理念支撑。
产品功能：一站式差旅与财务管理
-
差旅申请：高效开启旅程
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷，节省了员工的时间和精力，也为企业的差旅管理提供了清晰的记录，是差旅管理创新案例中的重要一环。 -
商旅线上订购：便捷商务出行
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台上比较价格和选择合适的服务，在一个平台上就能轻松完成所有预订，提高了商务旅行的效率。 -
发票采集：精准录入信息
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力，让财务管理更加高效，在差旅管理创新案例中发挥着关键作用。 -
档案归档：妥善保存资料
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松追溯每一笔差旅费用的来源和用途，为财务管理和决策提供有力支持。
功能亮点：创新引领财务变革
-
无需报销分级标准：迈向高级无需报销
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅管理创新案例注入新的活力。 -
电子凭证会计数据标准应用：实现数字化变革
合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，在差旅管理创新案例中展现出强大的优势。 -
构建开放生态：全场景覆盖无需报销
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，差旅管理创新案例不断涌现。 -
AI辅助决策：数据驱动洞察建议
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力，在差旅管理创新案例中发挥着重要作用。
产品优势：卓越服务脱颖而出
-
广泛服务网络：及时全面服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、全面的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的支持，为差旅管理创新案例提供了有力的保障。 -
强大集成能力：无缝对接协同
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务和业务数据，提高工作效率，减少数据误差，在差旅管理创新案例中展现出独特的优势。 -
定制化服务：量身打造方案
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的解决方案，推动差旅管理创新案例的不断发展。 -
持续更新升级：紧跟市场趋势
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。企业所处的市场环境和技术环境在不断变化，合思的持续更新升级能够确保企业始终使用到最先进的产品和服务，为差旅管理创新案例提供持续的动力。
目标用户与场景：精准覆盖财务环节
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节，如企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、归档等工作场景，为差旅管理创新案例提供了广阔的应用空间。
成功案例：见证合思卓越成效
-
某国民经典零食品牌
该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为差旅管理创新案例的典范。 -
某企业
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是差旅管理创新案例中的优秀代表。 -
某知名头部数字阅读品牌
在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅管理创新案例提供了丰富的经验。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为差旅管理创新案例树立了新的标杆。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，提升了财务效率、降低了成本、实现了合规管理等。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，能够为企业提供优质的服务和不断升级的产品。
诚邀企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，共同探索更多差旅管理创新案例，迎接数字化时代的挑战和机遇。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
