差旅调研与分析:合思助力企业财务数智化破局

差旅调研与分析:合思助力企业财务数智化破局
自 2022 年底疫情退潮,企业商务活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。在这样的大背景下,企业对财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于 2014 年的科技公司,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅调研与分析显示,合思在企业财务数智化服务方面的重要性日益凸显。

2023 企业商旅消费全景洞察

差旅调研与分析表明,2023 年 1 – 7 月企业商旅消费市场呈现出一片繁荣景象。从消费数据来看,差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%。交易单量上同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%,且消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅,这意味着单次消费金额显著增加。

从行业视角分析,各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业,同比增速也高达 146.69%、环比增长 43.17%。疫情退潮后,实体经济活动显著增加,制造业同比增速最为明显,消费金额同比增长 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。

业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上。其中机票、火车增速均在 260%以上,可见长途商旅增长更为突出。疫情结束后到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。

按区域视角,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高,13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。

企业商旅费控痛点剖析

差旅调研与分析发现,企业在商旅消费和费控方面面临着诸多痛点。从人均消费数据来看,2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后,人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。

除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,企业痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看,2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到 265.72%和 212.41%,环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这反映出企业在超标管控层面压力极大,尤其在机票和酒店订单方面。

合思破局策略:数智化赋能

面对企业在商旅消费和费控方面的诸多痛点,合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差旅调研与分析指出,在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展的政策驱动。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思核心模块解析

差旅调研与分析显示,合思解决方案的核心模块在企业财务管理中发挥着重要作用。在预算管控方面,2023 年 7 月,合思平台数据统计发现:有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上,2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

在数智化工具应用方面,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。

合思竞争优势凸显

合思具有多方面的竞争优势。差旅调研与分析表明,其广泛连接的生态能够聚合多种商旅资源,为企业提供更丰富的选择。同时,合思拥有双轮驱动的模式创新,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有足够的资金支持其技术研发和服务升级。此外,合思是专精特新企业,具有较强的技术实力和创新能力。

合思成功案例见证

众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果。L4 级无需报销上市公司最佳实践中,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工移动端申请,偏远地区也不怕;财务月底 1 次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。

合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源;更降本的出行,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价;更丝滑的体验,商旅双平台接入,员工可灵活选择。

消费即省钱,合思商城“合力省”助力降本增效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。签约后赠送消费抵扣券,员工选择低价消费可获奖励红包。

流程自动化方面,轻松搞定差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动计算、送审。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系。差旅调研与分析显示,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障技术的不断创新和产品的持续优化。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供更直接、更及时的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。此外,合思还提供免费在线体验,让企业可以先体验合思的产品和服务,再做决策。

回顾 2023 年企业商旅消费及费控的整体情况,在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下,交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化,始终是企业不变的准则。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,以提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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