在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现会计文档自动化。
传统财务痛点：企业转型的迫切呼唤
零食巨头的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这导致财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成工作。这种方式不仅难以释放财务人员的价值，还容易出现错误。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重阻碍了会计文档自动化的进程。
建设企业的报销难题
另一家企业，其主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，员工从提交报销申请到款项到账，最长需要2个月的时间。该企业日均处理3500 + 订单，所有订单均由财务人员手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且工作效率极低。
企业内部多个系统并行，但数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，从而实现精细化经营。虽然企业过度依赖自研系统，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在诸如无法融合发票验真能力等“硬伤”，会计文档自动化更是无从谈起。
合思妙方：精准解决财务难题
零食品牌的一站式解决方案
合思为这家国民经典零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，大大提高了会计文档自动化的程度。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的高效与合规。
建设企业的高效报销体验
合思为另一家企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，推动了该企业的会计文档自动化进程。
员工在因公消费时无需垫资、无需报销，大大减轻了员工的负担。同时，合思的解决方案还实现了财务核算的智能化，提高了会计文档处理的效率和准确性。
显著成效：见证合思实力
零食品牌的华丽转身
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。在效率提升方面，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，推动了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计文档的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，实现了会计文档自动化的目标。
建设企业的降本增效
另一家企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
员工因公消费时可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。此外，合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步推动了会计文档自动化的发展。
合思优势：引领电子凭证数字化未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文档自动化提供了有力支持。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够助力企业实现这一目标。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现会计文档自动化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
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