在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路，而合思凭借其先进的智能发票管理软件及全方位财务数智化服务，成为了动力源的得力伙伴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，一场围绕财务精细化管理的变革悄然拉开帷幕。
业务痛点洞察：传统管理遭遇全球化挑战
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着企业全球化业务的不断拓展，其需求变得日益复杂，传统的管理方式在应对这些挑战时逐渐显得力不从心。
传统的财务管理模式在面对全球化业务时，存在诸多弊端。例如，在处理跨国差旅、多地区采购等业务时，信息的传递和处理效率低下，难以实现实时的监控和管理。同时，由于各个系统之间缺乏有效的连接，数据的准确性和一致性也难以保证，这无疑增加了企业的管理成本和风险。在这样的背景下，动力源急需一套智能化、一体化的解决方案来提升财务管理的效率和水平。而智能发票管理软件在其中将发挥重要作用，它能够有效整合发票信息，实现自动化处理，提高数据的准确性和及时性。
合思方案赋能：全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是此次解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。智能发票管理软件在这个平台中起到了关键的纽带作用，它能够自动识别和处理发票信息，与其他系统进行无缝对接，确保数据的流畅传递和准确处理。
通过这种全方位的解决方案，动力源能够实现对财务流程的全面管控，从消费前端到财务后端，每一个环节都实现了数字化和智能化。无论是员工的差旅消费、日常采购，还是企业的资金收付，都能够在系统中得到实时监控和管理，大大提高了财务管理的效率和透明度。
方案实施步骤：精准配置与系统连接
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学严谨的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，精心配置合适的功能模块。例如，差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效；商旅线上订购模块则实现了机票、酒店等预订的一站式服务，大大节省了员工的时间和精力；审核对账模块则确保了每一笔费用的合理性和准确性。
在配置功能模块的同时，合思逐步建立起与动力源原有系统的连接，实现数据的自动采集和流转。例如，连接发票平台，智能发票管理软件能够自动获取发票信息，进行真伪验证和数据录入，避免了人工操作的繁琐和错误；连接资金管理平台，实现了资金的实时监控和自动支付，提高了资金的使用效率。
通过这些步骤的实施，合思帮助动力源构建了一个一体化的财务信息系统，各个系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益显著：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在工作效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间在报销、对账等工作上，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。智能发票管理软件的应用，使得发票处理速度大幅提高，减少了人工审核的时间和错误率。
在人员成本方面，节约了50%。通过自动化的流程和系统，减少了对人工的依赖，降低了企业的人力投入。同时，由于工作效率的提升，企业可以用更少的人员完成更多的工作，进一步提高了企业的运营效率。
员工满意度也得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，减轻了员工的经济压力。而且，智能发票管理软件让员工在发票处理和报销过程中更加便捷，提高了员工的工作体验。
动力源评价反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解动力源的业务需求，为其提供定制化的解决方案。
在项目实施过程中，合思的服务团队始终保持着高效的响应速度，及时解决动力源遇到的问题。无论是系统的配置调整，还是数据的异常处理，合思都能够迅速做出反应，确保项目的顺利进行。智能发票管理软件的稳定性和易用性也得到了动力源员工的认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业实力和服务质量得到了众多企业的认可。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的智能发票管理软件及其他财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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