在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以真正落地，报销流程繁琐低效，这些问题犹如沉重的枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。
行业痛点：财务数字化转型的绊脚石
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自研系统整合困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业财务数字化带来了极大困扰。 -
集团性公司成本增效难题
集团性公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。 -
高速发展企业的成本管控挑战
企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准和规范，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。 -
复杂费用类目的统计难题
江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。
解决方案：合思为企业排忧解难
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全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务数字化难题。 -
定制化系统集成
针对不同企业的具体痛点，合思采用系统集成的方式。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。 -
保密单位专属方案
对于保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过广泛连接多系统，实现数据互通，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。 -
复杂费用管理方案
针对江西中机的问题，合思提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，以及合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。
核心功能亮点：合思产品的独特魅力
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无需报销畅享便利
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
发票智能处理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
精准预算管控有力
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
用户收益：选择合思成效显著
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效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效差旅审批在其中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加顺畅高效。 -
费用管控更有效
通过合思的解决方案，企业能够实现对费用的精准管控。汉威科技对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。高效差旅审批有助于企业合理控制差旅费用，避免不必要的支出。 -
数据统计与分析更便捷
合思BI能够自动生成高效透明的分析报表。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。高效差旅审批使得差旅费用数据能够及时准确地统计和分析。 -
员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间。高效差旅审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。
典型场景：合思产品的广泛应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景下，员工通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行方面实现了数字化转型，提升了员工体验和企业费用管控能力。高效差旅审批确保了商旅出行费用的快速审批和合理控制。 -
预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控。高效差旅审批在预算管控场景中，能够及时对差旅费用进行预算校验，防止超支。 -
发票管理场景
合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能。尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票、验证发票的真伪，节省了大量时间。高效差旅审批过程中，发票的智能处理确保了费用的合规性和准确性。 -
系统集成场景
合思具备广泛连接的能力，能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。高效差旅审批依托系统集成，实现了数据的快速流转和审批的高效进行。
客户成功案例：真实见证合思实力
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动力源：开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。高效差旅审批让动力源的差旅费用管理更加高效。 -
汉威科技：提升财务管控能力
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。高效差旅审批助力汉威科技更好地控制差旅成本。 -
派克新材：打造数字化财务新模式
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效差旅审批为派克新材的差旅管理带来了极大的便利。 -
江西中机：实现财务数字化转型
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。高效差旅审批推动了江西中机差旅报销流程的优化。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的效益提升。合思以其专业的服务团队、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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