在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多领域，是知名企业设备的主流供应商，其产品更是应用于众多国家重点建设项目，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，财务数字化转型并非一蹴而就，动力源在转型过程中也面临诸多挑战。幸运的是，合思的出现为其带来了转机，通过提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品及服务，助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，大幅提升了效率并降低了成本。其中，电子档案导入功能在整个转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
转型迷途：动力源的数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂不堪，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。电子档案导入在这样的混乱系统中也困难重重，无法发挥应有的作用。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。他们需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这些基础工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。电子档案导入也因为系统的割裂而无法顺畅进行，同一个报销信息在多个系统中管理，数据分散、信息滞后，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，电子档案导入后的数据分析和利用也受到严重阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得财务管理更加困难。电子档案导入在处理这些复杂报销数据时，面临着巨大的挑战。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子档案导入也能够更加准确地关联相关数据，提高了数据的准确性和完整性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子档案导入在这个过程中实现了自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案导入也能够在不同系统之间顺畅进行，实现了数据的高效流通。
成效显著：转型后的动力源
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。电子档案导入的自动化和高效性，为这一效率提升做出了重要贡献。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。电子档案导入的便捷性，使得员工能够更快速地完成报销流程，减少了等待时间。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子档案导入后的智能处理，为财务工作的智能化提供了有力支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案导入的数据为管理者提供了更加全面、准确的决策依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案导入功能在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用，得到了动力源的充分认可。
携手未来：共创财务数字化新辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续为动力源提供优质服务。结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，助力其更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案导入功能也将不断优化和升级，为动力源的财务管理提供更加强大的支持。
已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验电子档案导入等功能带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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