在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在众多企业的财务转型之路上扮演着至关重要的角色。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，真正助力企业解决财务难题。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型案例，深入了解合思的强大实力。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据无法流畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时、准确的财务数据，无法为企业决策提供有力支持。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思方案精准破局
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务成本情况，为成本控制和决策提供有力依据。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子档案导入和归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和违规风险。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，提高了财务管理的精准度和及时性。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票校验和认证，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平。
在操作体验方面，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的核心竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
从财务管理角度来看，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的战略发展提供有力保障。
合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了效率，降低了成本，加强了财务管理。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是面对复杂多变的市场环境，还是不断升级的企业需求，合思都将凭借其创新的技术和优质的服务，为企业提供持续的支持和保障。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，期待更多企业加入合思，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手合思，开启财务数智化新征程，为企业发展注入新动力。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务新时代。
