在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注目光。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未达到预期效果，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到了2021年，动力源更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。因此，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的利器
合思为动力源提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在电子档案导入方面，合思也有着独特的优势。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的电子档案导入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，完成订单数据的电子档案导入，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在这个过程中，电子档案导入起到了重要作用，消费信息能够及时准确地导入系统。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这些流程都离不开电子档案导入的支持。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子档案导入使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的数字化转型提供了有力保障。
转型成效：数据见证的辉煌
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。电子档案导入使得员工的消费信息能够快速准确地录入系统，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。电子档案导入实现了发票等信息的自动录入和校验，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。电子档案导入为数据的实时更新和共享提供了保障，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：信任铸就的口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在电子档案导入等方面的出色表现，赢得了动力源的高度认可和信任。
未来展望：携手共进的征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。电子档案导入将在企业的发展中发挥更加重要的作用。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，动力源将进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断深化，共同探索更多的数字化转型之路。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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