在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动着会计文档自动化的进程。
合思:全方位财务数智化服务体系构建者
合思构建了一套完整且全面的产品与服务体系,为企业的财务数智化提供了有力支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等丰富的业务场景。同时,其全场景聚合消费生态也不容小觑,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,为企业的各类消费和业务开展提供了便利。
此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用(如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等)、发票与税(如OCR智能票据识别、发票管理等)、报销助手(如异地单据寄收管理、用车补贴等)等多个板块,满足了企业多样化的财务数字化需求,进一步推动了会计文档自动化的发展。
核心产品与技术功能:专业创新铸就会计文档自动化典范
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合思费控:全链路无需报销的智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为会计文档自动化提供了有力的流程保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在提升差旅管理效率的同时,也为会计文档自动化提供了准确的数据支持。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在会计文档自动化方面表现卓越。它具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料精准关联,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
合思收支管理:全场景覆盖的收支管控能手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为会计文档自动化提供了全面的收支数据管理。
优势对比:合思在会计文档自动化领域脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。而传统报销模式需要员工大量手工操作,财务处理繁琐,效率低下,且易出现合规风险,在会计文档自动化方面更是远远落后。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规透明可追踪。相比之下,传统费控管理往往存在信息不透明、流程繁琐、难以有效管控等问题,无法满足企业对会计文档自动化的需求。
合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据,实现档案电子化管理,可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%。传统会计档案管理则依赖大量纸质文件,整理、存储和查阅都极为不便,在会计文档自动化方面几乎处于空白状态。
行业应用案例:合思会计文档自动化成效显著
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动力源:数字化转型与精细化管理的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,会计文档自动化也得到了有效落实。 -
徐福记:差旅成本控制与会计文档自动化的双赢
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在降低成本的同时,合思商城的数字化管理也为会计文档自动化提供了准确的数据和高效的流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据下的高效会计文档管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,充分体现了合思档案在会计文档自动化方面的强大实力。
合思未来展望:持续创新,引领会计文档自动化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计文档自动化领域,合思更是取得了显著的成绩。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在会计文档自动化方面,合思将加大研发投入,进一步提升产品的智能化水平和自动化程度,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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