在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、业财融合，成为了亟待解决的问题。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案这一企业级发票解决方案，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化，取得了显著的成效。
云海肴：规模庞大却面临档案管理难题
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，直营门店数量达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工多达2600人，旗下拥有9大品牌。如此庞大的规模，也带来了海量的财务数据，年凭证据数超过65000份、发票数达26000多份、回单数13000多份、单据量18000多份。
然而，传统的纸质档案管理方式给云海肴带来了诸多挑战。首先是纸质档案打印成本高，多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本居高不下，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的情况下，引入一套高效的企业级发票解决方案势在必行。
合思档案：量身定制的企业级发票解决方案
合思为云海肴提供了一套全面的企业级发票解决方案——合思档案系统。通过该系统，合思成功落地财务数字化，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让一切都一目了然。员工们也对这一系统赞不绝口，有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
合思档案不仅解决了档案管理的难题，还实现了业财融合。通过该系统，总部和门店的业财融合效率提高了80%，同时节省了打印、存储等总体成本，每年超过30万元。这一企业级发票解决方案，真正为云海肴带来了实实在在的效益。
显著成效：降本增效与业财融合双丰收
合思档案为云海肴带来了看得见的降本增效。每年节省打印、存储等总体成本30万元，这一数据直观地体现了该企业级发票解决方案的价值。
在财务档案利用方面，合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够更加便捷地利用档案资源。
业财融合方面，合思档案帮助云海肴提升了80%的业财融合效率，成功落地了精细化运营的财务中台。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%，同时实现了100%的合规降本。
客户认可：云海肴CFO高度评价合思档案
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了云海肴对合思档案这一企业级发票解决方案的认可和信任。
未来展望：深化合作，持续创造价值
随着企业的发展，云海肴与合思的合作有望进一步深化。在财务数智化领域，双方将持续探索和创新，为企业带来更多的效益和发展机遇。合思将凭借其领先的技术和丰富的经验，不断优化产品和服务，助力云海肴在市场竞争中保持优势。企业级发票解决方案将在双方的合作中发挥更大的作用，为云海肴的发展保驾护航。
行动号召：加入合思，开启财务数智化新征程
众多像云海肴这样的企业已经通过合思档案这一企业级发票解决方案实现了降本增效、业财融合和合规经营。您的企业也可以加入我们，选择合思，开启财务数智化新征程。
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