合思助力企业高效财务凭证归档，开启数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。接下来，让我们通过合思服务的几个典型客户案例，深入了解其在财务数智化领域的卓越服务能力。

客户风采：多元行业的选择

合思的客户群体广泛，涵盖了多个行业领域。有畅销30余年、年单据量达2.6亿的国民经典零食品牌；有主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业；还有知名头部数字阅读品牌以及世界500强旗下教育服务品牌。这些不同行业的企业选择合思，正是对其专业能力和服务质量的高度认可。

困境洞察：财务痛点浮出水面

• 零食巨头的管理迷局
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，财务凭证归档工作困难重重。

• 建设企业的报销难题
  主营业务建设覆盖面极广的企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题，这也影响了财务凭证归档的准确性和及时性。

• 阅读品牌的数据困境
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，财务凭证归档工作面临诸多挑战。

• 教育品牌的档案之殇
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，财务凭证归档的效率和质量亟待提升。

解决方案：合思妙手破难题

• 零食品牌的数智良方
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】轻松完成。同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，借助【合思商城】提升效率。多源采集时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过【合思档案】确保财务凭证归档的高效与准确。

• 建设企业的报销革新
  为主营业务建设覆盖面极广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让财务凭证归档工作更加顺畅。

• 阅读品牌的业财升级
  为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），有效解决财务凭证归档过程中的数据整合和效率问题。

• 教育品牌的档案变革
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保财务凭证归档的全面性和高效性。

实施路径：方案落地有章法

• 零食品牌的落地流程
  国民经典零食品牌员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别生成对账单。财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，保障财务凭证归档的有序进行。

• 建设企业的转型之路
  主营业务建设覆盖面极广的企业签约合思后，顺利实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了财务凭证归档的流程。

• 阅读品牌的协同发展
  知名头部数字阅读品牌与合思合作完成业财平台建设，在财务准确性和及时性方面进行优化，提升了财务凭证归档的质量。

• 教育品牌的系统集成
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口数40种 + 广泛连接异构系统，接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，提高了财务凭证归档的自动化水平。

显著成效：价值提升看得见

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，财务凭证归档工作更加高效准确。

• 建设企业的效率飞跃
  主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，财务凭证归档的效率和价值得到显著提升。

• 阅读品牌的全面优化
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务凭证归档工作得到全方位优化。

• 教育品牌的标杆示范
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务凭证归档工作迈向新高度。

客户认可：口碑见证实力

从上述取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案十分满意。国民经典零食品牌实现了降本增效，财务入账效率提升；主营业务建设覆盖面极广的企业提高了业财协同效率，降本增效显著；知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规等多方面取得良好效果；世界500强旗下教育服务品牌成为标杆试点企业，财务自动化率大幅提升。这些都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。并且合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着财务凭证归档等财务难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。