合思助力企业实现高效差旅审批与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合的问题困扰着不少企业。就像动力源于2011年便开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高耸，数据难以流通。传统手工报销模式也弊端丛生，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。派克新材作为高速发展的高端制造企业，就深受报销流程长、审批慢的困扰，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

费用管控方面同样问题重重。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效和费用管控上需求迫切，却面临支出散落多系统、预算与业务未链接等难题。此外，部分企业数据安全需求高，作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，派克新材就有这样的数据安全需求。

在企业为这些痛点所困时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决方案的重要提供者。

合思财务数字化解决方案全景

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的产品组合丰富多样，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的需求进行灵活搭配，满足多样化的业务场景。例如动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思在财务数字化领域实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案具有广泛连接的特点，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  无需报销是合思解决方案的一大突出亮点，能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，实现了高效差旅审批。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据的同步和业务流程的协同，有力保障了高效差旅审批。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务合规性，也为高效差旅审批提供了有力支持。

• 预算管控前置精准费用把控
  合思实现了预算管控前置，能够跨系统进行预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保了差旅审批过程中的费用合理，实现高效差旅审批。

企业使用合思方案多面收益

• 效率提升显著
  使用合思解决方案后，企业的效率大幅提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，为企业实现高效差旅审批提供了坚实保障。

• 成本降低优化
  合思通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业减少不必要的支出，降低运营成本。如赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元。成本的降低让企业在资源分配上更加合理，也为高效差旅审批创造了更好的条件。

• 数据实时准确助力决策
  合思能够让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进而推动高效差旅审批的实现。

• 合规性提升防范风险
  合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能，可有效杜绝假票、错票、重票，确保费用支出在预算范围内，提升财务合规性。这使得企业的财务操作符合相关法规和制度要求，避免财务风险，为高效差旅审批营造了合规的环境。

合思解决方案典型适用场景

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工在出差过程中可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受差标管控，保证费用合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工的出行体验和费用管控效果，实现了高效差旅审批。

• 销售费用精细管理
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等，确保销售费用的合理支出。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面应用合思解决方案，提升了费用管控的有效性，为高效差旅审批提供了有力支持。

• 预算管控精准发力
  合思提供的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，加强了对预算的控制和管理，保障了差旅审批中的预算合理，推动高效差旅审批。

• 系统集成无缝衔接
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。中亦科技、紫光云等企业在系统集成场景中应用合思解决方案，实现了多系统的无缝集成，为高效差旅审批提供了良好的系统环境。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源：革新体验效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，高效差旅审批成为现实。

• 汉威科技集团：管控升级效果显著
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅审批等方面取得了显著成效。

• 派克新材：报销加速合规提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，高效差旅审批得到有力保障。

• 江西中机：费控优化效率跃升
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为高效差旅审批提供了坚实基础。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、合规性增强等。您的企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。无论您的企业规模大小、所处行业如何，合思都能为您提供合适的财务数智化产品和服务。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案将帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强合规性，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，共同迈向财务数字化的未来，实现高效差旅审批。