在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业挖出更多净利润，实现了全方位的财务数智化服务。
众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了财务管理的效率和效益。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思的服务能力与卓越成效。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思方案：精准破局的利器
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。电子档案导入在这个过程中，确保了相关信息的准确、高效传输，为系统集成的顺利进行奠定了基础。 -
产品应用：革新消费报销模式
在产品应用上，合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
同时，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。电子档案导入功能在其中发挥了重要作用，使得不同系统之间的数据能够准确无误地进行交互。
项目实施：专业团队的砥砺前行
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业精神和敬业态度。整个项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决了一个又一个问题。电子档案导入工作在团队的精心组织下，有条不紊地进行，确保了项目实施的顺利推进。
显著成效：数据见证的飞跃
-
操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化得益于电子档案导入等技术的应用，使得数据能够快速、准确地在系统中流转，减少了人工操作的时间和误差。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。电子档案导入确保了员工相关信息的准确录入和快速处理，为员工体验的提升提供了有力支持。 -
财务合规与管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子档案导入使得财务数据更加完整、准确，为财务合规和管理升级提供了坚实的数据基础。 -
管理全程管控
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案导入为企业的数据分析和决策提供了丰富、准确的数据来源。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。电子档案导入在双方的合作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借专业的服务和卓越的解决方案，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。电子档案导入等先进技术将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。
