合思财务数字化解决方案,助力企业高效差旅审批

合思财务数字化解决方案,助力企业高效差旅审批
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式在时代的考验下,其弊端逐渐显露无遗。

传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上举步维艰。多系统操作带来的糟糕体验,如同在迷宫中迷失方向;手工录入合规难题,恰似在荆棘丛中艰难前行;系统之间的割裂和数据的分散,仿佛是一盘散沙,难以凝聚力量;信息的滞后,更如同一双被蒙蔽的眼睛,让企业难以看清前方的道路。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理成为遥不可及的梦想。

企业在数字化转型的征程中,也面临着重重困难。大量自研系统难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。线上办公的增多,让传统线下报销模式如同过时的古董,无法满足企业的实际需求。不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自独特的挑战,制造业企业需要应对成本管控、漫长的报销流程以及对公业务稽核做账的巨大压力;医药企业则要处理学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂等问题。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

破局之钥:合思综合解决方案登场

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,精心打造了一系列综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业提供了一站式的财务数字化体验。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享。

合思的解决方案就像一个万能工具箱,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,满足了企业不同的财务数字化需求。而且,合思还能根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案等,真正做到了“量体裁衣”。

功能大观:合思产品的全面魅力

合思的产品就像一座功能强大的科技城堡,拥有众多令人瞩目的功能。

合思费控就像是一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时还具备费用标准控制、预算管控等功能,确保费用支出的合规性和合理性。每一笔费用都在它的精准掌控之下,让企业的财务管理更加规范。

合思商城则是一个充满惊喜的商旅宝库,提供丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内轻松进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,同时还支持同屏比价功能,就像一位精明的购物助手,帮助企业节省成本。

合思BI是企业的智能数据分析师,提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。通过这些报表和图表,企业可以实时了解财务数据和经营情况,为企业决策提供有力的数据支持。就像给企业装上了一双洞察市场的慧眼,让企业在竞争中更加从容。

合思银企直联实现了企业与银行的无缝直连,可实现财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像给企业的财务支付装上了一个精准的导航系统,让每一笔资金都能安全准确地到达目的地。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品拥有众多核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,吸引着企业的目光。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的体验和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。

合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思注重数据安全,针对保密单位的特殊要求,为企业定制化开发数据安全传输功能。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据就像被放在了一个坚固的保险箱里,不用担心被泄露。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行配置和开发。无论是企业的组织架构、业务流程还是费用标准,都可以进行个性化设置,满足企业的多样化需求。就像一件可以量身定制的高级服装,完美贴合企业的需求。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。

在提升效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地完成工作,让企业的运转更加顺畅。

在降低成本方面,合思产品同样功不可没。赛傲生物差旅预算节省100万元;动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费用管控和预算控制,企业可以有效地降低运营成本,提高经济效益。

在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,从事前预算到事中控制,再到事后分析,企业可以实时了解经营数据,帮助管理者及时做出决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加科学、规范。

在提升数据准确性和合规性方面,合思产品也有出色的表现。泽璟制药通过合思费控实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的问题,让企业的财务数据更加准确、合规。

场景呈现:合思产品的典型应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现,为企业的实际业务提供了有力支持。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化管理。这就像为员工的差旅报销开启了一条绿色通道,让整个过程更加高效、便捷。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业对公业务的管控需求。

在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控的前置和自动化。让企业的预算管理更加科学、精准。

在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

案例见证:合思产品在不同企业的成功实践

多个不同行业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务数字化体验;具有强大的研发能力和技术实力,可根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供个性化的解决方案。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思产品通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。合思以其全面的财务数智化服务和强大的技术实力,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动企业的数字化发展进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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