在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的丰富经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考。
市场洞察：电子凭证数字化转型势在必行
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。文档归档智能化是实现这一目标的关键环节，它能够提高企业的财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。
痛点剖析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理存在诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。以下是一些典型企业的案例：
– 好想你健康食品股份有限公司
在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
– COMMUNE幻师
面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，每年的相关成本达到53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保证。
– 云南菜品牌连锁经营
存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档。档案存储成本也很高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
解决方案：合思档案的整体策略
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过文档归档智能化，合思档案能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
核心模块：解锁合思档案强大功能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
– 档案采集
采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高采集效率。文档归档智能化在这一环节得到了充分体现，能够快速准确地采集电子会计档案。
– 档案制档
智能关联，自动组装，减少人工操作。进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
– 档案管理
精准权限管控，档案目录灵活扩展。采用水印管理，档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。
– 档案利用
提供多维检索，一站式预览功能。支持在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，方便企业对档案的利用和管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。文档归档智能化使得企业能够更加轻松地管理电子会计档案，提高工作效率。
其次，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为客户提供优质的产品和及时的服务。
成功案例：见证合思档案实际成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云南菜品牌连锁经营
通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思全方位保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断升级和优化提供技术支持。通过持续的研发投入，合思能够不断提升产品的性能和功能，满足客户日益增长的需求。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
展望未来：推动电子凭证数字化转型
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，而文档归档智能化是实现这一转型的关键。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它能够为企业提供宝贵的经验和启示，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型中取得更大的成功。
如果您也想体验文档归档智能化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
