合思智能发票管理软件:助力企业财务数智化转型

合思智能发票管理软件:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,在市场上树立了卓越的品牌形象。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能发票管理软件等一系列产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

动力源:行业巨擘的转型之需

行业先锋的发展征程

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在行业中,动力源一直处于领先地位,不断推动着电源技术的创新与发展。

数字化转型的迫切需求

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源意识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。在面对复杂的财务需求时,动力源需要一个强大的合作伙伴,能够提供敏捷、丰富的解决方案,以配合其全球化业务的发展。而合思的智能发票管理软件及相关解决方案,正好满足了动力源的这一需求。

合思:量身定制的解决方案

无需报销:打造高效合规新体验

合思为动力源提供的无需报销方案,是其解决方案的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,智能发票管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。

平台连接:构建一体化财务生态

合思的智能发票管理软件还具备强大的平台连接能力。它连接了众多发票平台,如爱发票、百度、百望云等,实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能。同时,它还连接了资金管理平台,如用友、保融、平安银行等,实现了单据驱动在线付款回单。通过这些连接,合思帮助动力源构建了一个一体化的财务生态系统,让财务数据在不同平台之间顺畅流通。

全流程数字化费控管理:打通业务闭环

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票管理软件在这个过程中发挥了核心作用,它让每一个环节都实现了数字化,提高了管理的精细化程度。

显著成果:效率与成本的双赢

效率提升:财务流程飞速运转

动力源在采用合思的智能发票管理软件及解决方案后,各项财务流程的处理效率大幅提高,达到了300%的提升。原本繁琐的发票处理、报销审批等工作,现在通过系统自动化处理,大大缩短了处理时间。员工可以更快速地完成报销流程,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。

成本节约:人力投入大幅减少

通过自动化和智能化的管理,合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。智能发票管理软件减少了人工操作的环节,降低了人为错误的发生概率,同时也减少了对大量财务人员的需求。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务管理的准确性和可靠性。

员工满意度提升:报销周期大幅缩短

员工报销周期缩短了3周,这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。在过去,员工可能需要花费很长时间等待报销款项的到账,这给他们的生活和工作带来了不便。现在,通过合思的解决方案,报销流程更加快捷,员工能够及时获得报销款项,工作的积极性也得到了显著提升。

合思未来:引领财务数智化新潮流

定制化服务:满足不同企业需求

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能发票管理软件作为其核心产品之一,在不同行业都发挥着重要作用。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能帮助它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

持续服务:铸就企业财务新辉煌

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念,合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,不断推动企业的财务数字化转型。

立即行动:开启免费试用之旅

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,那么不妨选择合思的智能发票管理软件。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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