在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化变革已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，如同一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为迫切。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型，实现文档归档智能化。
全能平台：解锁财务数智化多元功能
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务智慧魔方”，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力文档归档智能化。
差旅申请功能为企业差旅管理带来了全新的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质单据易丢失、易损坏的问题，为文档归档智能化奠定了基础。
商旅线上订购功能让商务旅行安排变得轻松自如。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间来回切换。这不仅提高了预订效率，还能实时获取订单信息，方便后续的报销和管理，进一步促进了文档归档的智能化。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出错，而合思的发票采集功能则有效解决了这些问题。准确的发票信息录入为后续的记账和报销提供了可靠的数据支持，是实现文档归档智能化的重要环节。
自动记账功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的分录操作，只需对系统生成的结果进行审核即可。这不仅提高了记账效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，有力推动了文档归档智能化的实现。
优势凸显：对比传统模式开启转型新篇
与传统财务报销模式相比，合思在推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化方面具有显著优势，为文档归档智能化提供了有力保障。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还避免了纸质凭证易丢失、易损坏的风险，真正实现了文档归档的智能化。
在传统报销流程中，员工的体验往往不佳。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，还容易导致报销周期过长。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也使得文档归档更加智能化。
多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，还存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的财务风险。合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，保障了数据的安全和合规性，让企业的文档归档智能化水平大幅提升。
传统报销模式下，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。而合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种生态系统，企业各个部门之间可以实现数据的实时共享和协同工作，提高了工作效率，也使得文档归档智能化更加顺畅。
案例见证：实际应用彰显转型成效
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中解决财务痛点、实现数字化转型的显著成效，同时也体现了文档归档智能化的重要价值。
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，文档归档智能化水平显著提高，为企业的发展注入了新的活力。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业不仅实现了降本增效，还为管理层的科学决策提供了有力支持，文档归档智能化也得到了有效推进。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。提升了档案管理效率，降低了成本，同时也实现了文档归档的智能化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思在推动企业文档归档智能化方面的强大实力。
展望未来：引领行业开启协同转型新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为文档归档智能化提供了全面的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升文档归档智能化水平。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其产品和服务有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。文档归档智能化不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献力量。如果您想体验合思带来的文档归档智能化以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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