合思助力企业实现高效差旅审批，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。企业在费用管控方面也困难重重，成本增效需求难以满足，费用标准落地和额度管控难度大，费用类型多样导致统一管控困难。像泽璟制药学术会议众多，费用管控复杂，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点。传统报销模式更是效率低下，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准，增加了企业成本。此外，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限，如亿嘉和引入了多种软件，但各系统之间无法有效整合。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现高效差旅审批，解决一系列财务数字化管理难题。

合思全方位方案 破解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供多种功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等，提高了财务工作效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。此外，合思根据企业不同需求提供定制化解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心功能亮点 铸就高效管理

合思解决方案具有诸多核心功能优势，能够助力企业实现高效差旅审批。
– 无需报销：重塑商旅体验
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，实现了高效差旅审批。
– 多系统集成：打破数据壁垒
合思的多系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为高效差旅审批提供了有力支持。
– 智能审批：解放员工精力
智能审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后，报销效率显著提升，高效差旅审批得以顺利实现。
– 预算管控前置：防止费用失控
预算管控前置能够有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过该功能实现了对企业业务的极致管控，保障了高效差旅审批的有序进行。

用户收益显著 提升企业价值

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，进一步体现了高效差旅审批的价值。
– 效率大幅提升
合思解决方案显著提升了员工报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效差旅审批让企业的各项流程更加顺畅，节省了大量时间和精力。
– 成本显著节约
使用合思解决方案可以减少人力成本、打印邮递成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。高效差旅审批为企业降低了运营成本，提高了经济效益。
– 合规管理加强
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效加强了费用管控，保障了高效差旅审批的合规性。
– 决策支持更有力
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。高效差旅审批为企业管理者提供了更有力的决策依据。

典型场景应用 彰显方案实力

合思解决方案在企业常见的财务数字化管理场景中有着出色的应用，进一步体现了高效差旅审批的优势。
– 差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技引入合思后，员工申请、审批都在手机上完成，随时随地可操作，一次申请即可解决出差、预订流程，申请占预算、费用管控前置，实现了高效差旅审批。
– 对公付款场景
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过该功能有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，保障了高效差旅审批的顺利进行。
– 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了高效差旅审批的合理性。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用该功能后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，为高效差旅审批提供了保障。

客户成功案例 见证方案成效

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案取得了成功，充分证明了合思解决方案在实现高效差旅审批方面的有效性和可靠性。
– 动力源
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了高效差旅审批。
– 汉威科技
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，保障了高效差旅审批。
– 派克新材
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效差旅审批。
– 江西中机
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，体现了高效差旅审批的优势。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，实现高效差旅审批，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。