合思助力企业财务数智化转型，开启会计凭证存档新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、流程繁琐、费用管控难等问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务管理的效率。

集团型公司同样存在成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效并优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点成为了集团发展的阻碍。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着诸多难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位，它还有着严格的数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则在费用类目、审批管理、销售费用管控等方面陷入困境。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题制约了企业的财务管理水平。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：推动企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供先进的产品和服务，助力企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多企业提供优质、高效、创新的产品和服务，推动企业财务数字化变革，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。它以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，陪伴企业共同成长，创造更大的价值。在这个过程中，会计凭证存档也变得更加高效和准确。

模块功能：全方位助力财务管理

• 合思费控：高效费用管理利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过这些功能，可提升员工报销效率，缩减报销周期，降低财务工作量，加强费用管控。同时，在会计凭证存档方面，它能够准确记录费用相关信息，为存档提供可靠依据。

• 合思商城：消费合规与便捷结算
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了消费的合规性，也大大简化了会计凭证存档的流程。

• 合思BI：数据决策支持平台
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业进行财务数据分析和经营决策，同时也能为会计凭证存档提供详细的数据支持，使存档信息更加全面和准确。

• 银企直联：高效付款与数据掌控
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计凭证存档方面，它能确保付款相关凭证的准确记录和及时存档。

功能亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也极大地提高了会计凭证存档的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得会计凭证存档所需的数据能够及时、准确地获取和整合。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在会计凭证存档过程中，确保了发票凭证的真实性和准确性。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有助于在会计凭证存档前对费用进行有效的管控和审核。

产品优势：提升效率降低成本

• 提升效率：多方面效率显著提升
  多个客户案例显示，合思产品可显著提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升也间接提高了会计凭证存档的效率。

• 降低成本：节省人力与纸张成本
  合思帮助企业减少人力成本、纸张成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低使得企业能够将更多资源投入到会计凭证存档等重要工作中。

• 加强管控：精细化管理与风险防控
  合思实现对费用的精细化管理和全程管控，加强企业内部的风险管控。合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在会计凭证存档方面，这种管控确保了存档信息的准确性和完整性。

• 数据安全可靠：定制化保障数据安全
  针对有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为会计凭证存档的数据安全提供了有力保障。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，会计凭证存档都能得到有效的支持和保障。

成功案例与客户评价：见证产品实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

结语：选择合思开启财务新篇

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已得到了广大客户的认可和好评。

在会计凭证存档方面，合思提供了高效、准确、安全的解决方案，让企业的会计凭证存档工作更加轻松和便捷。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。