在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占据大量的储存空间，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，数据量大、整理耗时，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常需要花费大量时间在票据的收集、整理和提交上。
在这样的背景下，合思档案——一款专业的电子票据管理平台应运而生，它的出现可谓恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务的数字化转型。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是凭借其卓越的性能和创新的理念，在市场上脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态系统，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。通过合思档案，企业可以将各个业务环节与财务数据紧密结合，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。在当前经济环境下，企业面临着成本控制和效率提升的双重压力，合思档案的出现无疑为企业提供了一个有效的解决方案。
核心功能：铸就电子票据管理新标杆
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，这些功能不仅独特，而且具有显著的优势。
-
领先方案 应收尽收
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。例如，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理大量档案数据时，无需再进行繁琐的手动操作，系统能够自动准确地完成匹配和查询工作，大大提高了工作效率。 -
扩展管理 高效灵活
合思档案具备档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地管理各种类型的档案，无论是传统的财务档案，还是新兴的电子凭证档案，都能够得到高效的管理。 -
证据链完整 合规保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，系统会自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的财务安全提供了有力的保障。 -
数电票全流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。这意味着企业在处理数电票时，无需再担心繁琐的流程和安全问题，系统能够自动完成所有操作，确保数电票的管理安全、高效。
优势对比：彰显电子票据管理优势
与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致工作效率低下。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案容易受到不可抗力的影响，如火灾、水灾等，导致档案损坏，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。同时，它能够提升90%的检索效率，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。此外，合思档案还能够保障100%的管理合规性，为企业的财务安全保驾护航。
应用案例：见证电子票据管理成效
合思档案在不同企业中的实际应用效果，充分证明了其作为电子票据管理平台的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，流程得到精简，企业实现了降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一也存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
展望未来：电子票据管理新征程
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级。它将不断引入新的技术和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
