合思产品：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等错误做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。

企业财务管理同样面临着诸多难题。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，财务价值难以释放，成本居高不下。此外，企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错；内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务转型新方向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

合思致力于以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业和社会创造更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动行业的进步和发展。

功能大观：多元模块打造财务新生态

差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，为差旅调研与分析提供了准确的数据基础。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，为差旅调研与分析提供了清晰的发票数据。

财务核算模块支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，可防止超支情况发生，为差旅调研与分析提供了有效的预算数据。

档案管理模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，为差旅调研与分析提供了全面的档案数据。

创新亮点：科技赋能财务新突破

数电票应用是合思产品的一大创新亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，为差旅调研与分析提供了新的发票数据形式。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为差旅调研与分析提供了更高效的报销模式。

合思的产品能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅调研与分析提供了准确、完整的数据支持。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理，为差旅调研与分析提供了智能的决策依据。

优势凸显：卓越品质铸就行业领先

在技术方面，合思拥有先进的技术，能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，提高工作效率和数据准确性。其电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程数字化变革，在开具、接收、处理、存储等环节都具有显著优势，为差旅调研与分析提供了可靠的技术保障。

服务上，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等，为差旅调研与分析提供了优质的服务支持。

生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为差旅调研与分析提供了丰富的消费场景数据。

集成方面，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理和运营，为差旅调研与分析提供了全面的数据来源。

目标场景：精准定位满足多元需求

合思的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。这些企业在财务管理方面面临着不同程度的挑战和需求，合思的产品能够为他们提供针对性的解决方案。

合思产品适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在财务核算中，系统可以自动完成记账、对账等工作，提高财务工作效率；在档案管理中，能够实现电子会计档案的全流程管理，提高档案的存储和利用效率，为差旅调研与分析提供了丰富的应用场景。

成功见证：案例彰显产品卓越价值

某国民经典零食品牌，该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为差旅调研与分析提供了成功的案例借鉴。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错；内部多系统并行数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅调研与分析提供了实际的效果验证。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低；全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了企业的财务管理水平和竞争力，为差旅调研与分析提供了全面的解决方案参考。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为差旅调研与分析提供了高效的档案管理案例。

综上所述，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思的产品具有功能强大、创新领先、服务优质、生态开放等优势，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，选择合思产品能够帮助企业提升财务管理水平，增强竞争力，适应数字化时代的发展趋势。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的产品，与合思携手共进，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。