在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，开启了一场降本增效的变革之旅。通过合思档案，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题。不仅提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。使用合思档案后，云海肴在发票与成本管理方面成效显著，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。
云海肴：云南菜巨头的挑战困境
云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，规模宏大。其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，云海肴也面临着诸多发票与成本管理方面的挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。每一张打印纸、每一次打印机的使用，都在无形中增加了企业的成本支出。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在需要查询某些关键信息时，员工往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
合思方案：开启财务数字化转型之门
面对云海肴在发票与成本管理方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。合思致力于落地财务数字化，通过先进的技术和创新的理念，帮助云海肴提高总部与门店的业财融合效率达80%，助力云海肴在餐饮行业破局，顺利进入新零售行业。
合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在这个系统中，档案数据实现了可视化管理，一切都一目了然。无论员工需要查询何种类型的发票或财务凭证，只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
云海肴在使用合思的解决方案后，在发票与成本管理方面取得了显著的成效与成果。
在降本方面，云海肴实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅节省了大量的打印成本，还减少了档案存储所需的空间和资源，降低了运营成本。据统计，云海肴每年节省打印、存储等总体成本达30万元。
在增效方面，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让员工能够快速准确地获取所需信息。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。
用户反馈：口碑见证实力
云海肴员工对合思档案给予了高度评价。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思档案为员工带来的便利，让他们从繁琐的纸质单据处理中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
云海肴CFO也对合思档案赞不绝口。他表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：深化合作再谱新篇
基于当前合作的良好成效，我们有理由相信云海肴与合思将继续深化合作。双方将进一步推动云海肴的财务数智化进程，挖掘更多发票与成本管理方面的降本增效潜力。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为云海肴提供更加优质、高效的服务，助力云海肴在市场竞争中取得更大的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在发票与成本管理方面实现类似的转变，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务数智化变革。
