合思财务数字化解决方案：开启企业会计凭证存档新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。

许多企业在发展过程中构建了大量自研系统，像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但这些系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题逐渐凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手；费用类型多样，统一管控难上加难，无法实时了解企业支出成本。泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用类型复杂，难以统一管理。

财务基础工作更是压力巨大，会计工作量繁重，人员成本居高不下。动力源员工报销周期长，导致会计工作量大幅增加，人员成本难以降低；汉威科技集团财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务工作的价值感大大降低，会计凭证存档工作也变得异常繁琐。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力，成为了企业解决财务难题的得力助手。

综合一体：合思财务数字化解决方案全景

合思以其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有高度的综合性和全面性。在系统集成方面，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，让会计凭证存档所需的数据能够顺畅流转。在无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计凭证存档。

合思还能根据企业的不同需求和痛点，提供定制化的解决方案。对于保密单位派克新材，其数据安全需求高，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了会计凭证存档的安全性。针对泽璟制药报销场景多、报销数据量大的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让会计凭证存档更加有序。

而且，合思的解决方案具有广泛的适用性，无论是制造业的动力源、派克新材，还是医药行业的泽璟制药、斯利安药业，以及软件互联网行业的医百科技、长亭科技等，不同行业、不同规模的企业都能从合思的解决方案中受益，提升会计凭证存档的效率和质量。

功能闪耀：合思解决方案核心优势凸显

• 无需报销：重塑商旅体验革新报销流程
  无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现会计凭证存档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计凭证存档工作也更加高效快捷。

• 系统集成：打破数据壁垒实现多端互通
  合思的系统集成能力十分强大，能够打破数据流转壁垒，实现多系统的互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时也让会计凭证存档在多系统数据交互中更加准确和及时。

• 发票校验：智能识别杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能强大无比，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控能够有效识别发票真伪，避免电子发票重复报销，为企业节省大量的时间和成本，也为会计凭证存档提供了真实可靠的票据依据。

• 预算管控：精准管理强化成本控制
  合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用超标，让企业的会计凭证存档与预算管理紧密结合，提升财务管理的整体水平。

收益显著：企业应用合思方案硕果累累

• 效率飞升：报销周期大幅缩短
  多家企业应用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，效率提升明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。报销效率的提升，使得会计凭证存档的及时性得到极大保障。

• 成本节约：人员成本显著降低
  会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。成本的节约让企业有更多资源投入到会计凭证存档的优化和管理中。

• 管理合规：财务数据精准规范
  合思解决方案能够加强企业的财务管控，规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。财务管理更加合规、精准，为会计凭证存档提供了坚实的基础。

• 决策有据：数据支撑高效决策
  通过合思BI等功能，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，整合多维度数据，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。会计凭证存档的数据也能为企业决策提供有力支持。

场景多元：合思方案在各领域大显身手

• 商旅出行：便捷合规畅享无忧之旅
  在商旅出行场景中，无需报销模式让员工出行更加便捷、合规。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计凭证存档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，会计凭证存档也更加顺畅。

• 预算管控：跨系统管理严控费用支出
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用超标，让会计凭证存档与预算管理相互配合，提升财务管理效能。

• 发票管理：智能校验保障票据安全
  在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控能够有效识别发票真伪，避免电子发票重复报销，为企业节省大量的时间和成本。尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，也让会计凭证存档更加规范有序。

• 系统集成：广泛连接实现数据互通
  在系统集成场景中，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让会计凭证存档在多系统协同中更加高效准确。

案例见证：合思方案助力企业成功转型

• 动力源：多系统集成开启高效财务管理
  动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计凭证存档工作也变得轻松高效。

• 汉威科技集团：成本增效强化业务管控
  汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计凭证存档更加规范有序。

• 派克新材：高速发展中的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，会计凭证存档的安全性和效率也大幅提高。

• 泽璟制药：报销管理与活动管控双提升
  泽璟制药作为医药企业，面临报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了会议活动管理，支出清晰可见，会计凭证存档也更加精准。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手为您的企业打造高效、精准、合规的财务管理体系。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效，让会计凭证存档工作更加轻松高效。