在当今数字化浪潮中，企业面临着日益复杂的财务挑战，发票合规管理成为企业稳健发展的关键环节。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务相关业务方面遇到了一些痛点，这也为合思提供了发挥专业能力的契机。
上市企业财务困局：发票合规管理难题凸显
汉威科技作为上市企业，业务广泛且复杂，在财务现状方面存在着诸多亟待解决的问题。其中，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，严重影响了业务处理的效率和准确性。在发票合规管理上，由于三流难以合一，使得发票的真实性、合法性和关联性难以有效把控，增加了企业税务风险。
传统的财务流程更是雪上加霜。人工操作占据了大量时间和精力，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也被无限拉长。这不仅导致场地和耗材成本居高不下，还使得业财流程数字化程度极低。在发票合规管理方面，人工处理发票容易出现错误和遗漏，难以实现对发票的有效监控和管理。
合思全面方案：开启发票合规管理新篇章
面对汉威科技的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在发票合规管理方面发挥了重要作用。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，解决了发票合规管理的关键问题。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作使得发票的获取、处理和归档更加规范和高效，有效避免了发票合规风险。
– 付款管理解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单信息，在发票合规管理方面解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。这使得企业在付款环节能够更好地把控发票的合规性，确保每一笔支出都有合法合规的发票支持。
– 收款管理解决方案
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，在发票合规管理上起到了重要作用。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这不仅提高了收款效率，还确保了发票的开具和使用符合相关法规要求。
– BI财务分析解决方案
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标。在发票合规管理方面，通过对财务数据的深入分析，能够及时发现发票使用中的异常情况，为企业经营决策提供有力支持。
无缝对接实施：稳步推进发票合规管理转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，在发票合规管理转型方面起到了关键作用。合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通。这使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了发票合规管理的效率和准确性。
从消费场景、业务场景等多方面入手，逐步推进全流程数字化费控管理。如差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在这个过程中，发票信息能够及时准确地被记录和处理，有效避免了发票丢失、错漏等问题，进一步加强了发票合规管理。
显著成效展现：发票合规管理硕果累累
合思解决方案实施后，汉威科技在发票合规管理方面取得了显著成果。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。这些数据的背后，是发票合规管理水平的大幅提升。
在付款方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，这使得企业在采购环节能够更好地管理发票，确保发票的合规性。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，在销售环节保障了发票的准确开具和使用。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，通过对财务数据的分析，能够及时发现发票使用中的问题，进一步加强了发票合规管理。
客户高度评价：合思助力发票合规管理升级
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在发票合规管理方面，合思的解决方案为汉威科技提供了强大的支持，确保了企业在发票使用和管理上的合规性。
在当前企业发展的大环境下，发票合规管理至关重要。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。超7000家付费企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升发票合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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