在数字化浪潮的席卷下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅储存占地巨大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据流程繁琐、耗费时间而烦恼不已。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在诸多难题。纸质文件的储存问题以及数据存储的线下载体问题依然没有得到有效解决。要保证企业财务档案管理的合规性，就必须确保档案的原生性，最终实现企业的全面数字化。纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
一站式破局：合思档案综合解决方案
面对企业在会计档案管理方面的重重困境，合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该电子票据系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案的电子票据系统能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，它还能提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案的电子票据系统能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该系统使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案的电子票据系统更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。这让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需反复补充审计资料。
核心功能：电子票据系统优势尽显
合思档案的电子票据系统拥有一系列强大的核心功能，相较于传统档案管理方式具有显著的优势。
智能采集功能是该系统的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录。这使得系统能够实现多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类会计资料都能被准确、全面地收集。
智能制档功能同样出色。利用规则引擎，系统可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，通过字段映射，让查阅会计档案变得更加便捷。
合思档案的电子票据系统还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
在档案管理方面，合思档案的电子票据系统权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建等，满足企业多样化的档案管理需求。
多元应用：电子票据系统实战显效
合思档案的电子票据系统在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的管理成效。
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，合思档案的电子票据系统帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过该系统，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案的电子票据系统解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。该系统实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应了低碳环保政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业应用合思档案的电子票据系统后，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案的电子票据系统，解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案的电子票据系统在众多企业的成功应用案例表明，它能够有效解决企业在会计档案管理方面的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案的电子票据系统无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启会计档案管理的数字化之旅。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案的电子票据系统。企业应抓住机遇，跟随行业趋势，选择合思档案提升自身档案管理水平。现在，您可以免费试用合思档案的电子票据系统，亲身体验其卓越的功能和强大的优势。
