合思财务数字化解决方案：开启高效差旅审批新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战与痛点。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务业务成本管控提出了更高要求。新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，长期的线下报销模式使得一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业财务数字化转型的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。

精准破局：合思定制化解决方案

对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，实现了高效差旅审批。

汉威科技方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，为高效差旅审批提供了有力支持。

派克新材的解决方案中，合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的麻烦，同时保证了信息的准确。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员的审核压力。打通银企直联，实现实际业务与付款的打通，提升了工作效率及数据准确性，助力高效差旅审批。

江西中机在合思的帮助下，实现了多种差旅标准智能管控，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入报销电子审批流程，业务人员可随时查看报销进展。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动生成费用分析报表，为管理层提供决策支撑，推动了高效差旅审批的实现。

功能大观：合思财务数字化产品能力

合思费控具有广泛的连接能力，它就像一座桥梁，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和集成，实现数据的互联互通，为高效差旅审批提供了坚实的数据基础。

其发票管理功能强大，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，能有效解决发票查验繁琐、重复报销等问题，确保差旅费用报销的合规性。

在费用管理方面，合思费控支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等，可对企业费用进行精细化管理，让差旅费用支出更加合理，实现高效差旅审批。

此外，合思费控提供多端应用，支持移动端和电脑端并行报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度实时掌控，极大地提高了差旅审批的效率。

核心亮点：合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，也为高效差旅审批提供了全新的模式。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了高效差旅审批的顺利进行。

合思还提供定制化解决方案，能根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的单据模板、费用类型和审批流程。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业的差旅审批需求。

同时，合思具备强大的数据分析能力，合思BI可自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可按部门、人员、项目等多维度进行数据分析，帮助企业实时掌握经营数据，从而优化差旅审批流程，实现高效差旅审批。

价值彰显：合思产品助力企业腾飞

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，高效差旅审批成为现实。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为高效差旅审批提供了有力保障。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，高效差旅审批得以实现。

江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，推动了高效差旅审批的开展。

场景聚焦：合思产品典型应用

在差旅出行场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在差旅出行方面应用了合思产品，实现了高效差旅审批。

销售费用管理场景中，企业可对销售人员的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准设定等功能，有效控制销售费用，赛傲生物、医百科技等企业在这方面应用合思产品取得了良好效果，保障了高效差旅审批。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门人员分摊费用等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面得到了很好的解决方案，有助于高效差旅审批的实施。

预算管控场景中，企业可通过合思系统实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效，为高效差旅审批提供了坚实的基础。

案例分享：合思产品成功实践

动力源存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散等痛点。合思将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现无需报销，系统连接能力强。最终员工报销周期缩短，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约50%，实现了高效差旅审批。

汉威科技面临成本增效需求未满足，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思整合第三方管控逻辑进行预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，业务管控提升，预算管控落地，保障了高效差旅审批。

派克新材因企业高速发展带来业务成本管控难题，报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。合思采用移动审批、OCR自动识别，发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效差旅审批。

江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思提供多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票结合，费用数据一站式管理，合思BI数据分析。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，推动了高效差旅审批。

市场定位：合思差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的优势，能够与多系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，这在多个案例中都得到了体现，为高效差旅审批提供了强大的技术支持。

无需报销模式是合思的独特创新，能极大提升员工的报销体验，减轻财务工作压力，提高企业费用管控效率，这是很多竞争对手所不具备的，有助于实现高效差旅审批。

合思注重为企业提供定制化解决方案，能够根据不同企业的具体需求，定制个性化的功能和流程，满足企业多样化的业务场景，而不是提供千篇一律的标准化产品，更好地适应不同企业的差旅审批需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强大的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多专精特新企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，如效率提升、成本降低、管控加强等。企业应抓住机遇，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验高效差旅审批带来的便捷与价值。