合思：引领差旅会议管理财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如航行在波涛汹涌的大海中，遭遇着重重难题。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的巨大压力，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，成为了企业发展的绊脚石。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来的线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让企业在财务管理上举步维艰。

而合思，就像是企业在这片数字化海洋中的领航者，为企业提供了一套全面的差旅会议管理财务数字化解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅会议管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：点亮企业财务数字化灯塔

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决差旅会议管理等财务数字化管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一盏明灯，照亮企业在数字化海洋中的前行道路。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的差旅会议管理等解决方案，助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。这不仅是合思的目标，更是众多企业的期待。

模块功能：打造差旅会议管理数字利器

• 合思费控：打破数据壁垒的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它就像一座桥梁，连接着企业各个系统的数据。提供无需报销解决方案，颠覆传统商旅出行流程，让员工在差旅会议管理中免垫资、免开票，消费即合规。具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。可自动生成凭证，对接各类ERP系统，提高财务工作效率。

• 合思商城：差旅会议消费的一站式优选
  合思商城集成多种消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅会议管理中，支持因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。与合思费控无缝对接，实现消费数据实时同步，让企业的差旅会议消费更加便捷高效。

• 合思BI：洞察数据的决策指南针
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者在差旅会议管理等方面提供及时的数据决策依据。可自动生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，从而做出更加明智的决策。

• 开放平台：连接未来的数字通道
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快差旅会议管理等业务处理和数据统计效率。

功能亮点与创新：引领差旅会议管理新潮流

• 无需报销模式：畅享数字化差旅会议体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，在差旅会议管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 智能发票处理：守护合规的数字卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业在差旅会议管理中从源头控制发票的不合规现象。

• 多系统集成能力：构建一体化数字生态
  合思具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破系统壁垒，提高差旅会议管理等工作效率和数据准确性。

• 定制化解决方案：专属的差旅会议管理秘籍
  合思能够根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的差旅会议管理解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：差旅会议管理的卓越之选

• 提高效率：让差旅会议管理快人一步
  合思的解决方案可显著提升企业在差旅会议管理等方面的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 降低成本：为差旅会议管理精打细算
  通过优化流程、加强费控和减少人工操作，合思帮助企业在差旅会议管理中降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。

• 加强管控：确保差旅会议管理合规有序
  合思的产品能够实现对企业差旅会议管理等费用的全面管控。预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况；实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 提升体验：让差旅会议管理更舒心
  为员工、财务人员和管理者提供更好的差旅会议管理使用体验。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，提升幸福感；财务人员减少基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。

目标用户与应用场景：差旅会议管理全覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等行业的专精特新企业、上市企业和初创企业等。在差旅会议管理方面，合思都能提供专业的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个差旅会议管理相关场景。

成功案例与客户评价：差旅会议管理的实力见证

• 动力源：差旅会议管理的数字化变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的差旅会议管理需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：差旅会议管理效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：差旅会议管理高效新时代
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：差旅会议管理的信息化飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对差旅会议管理数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和定制化的差旅会议管理解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业在差旅会议管理等方面带来显著的效益提升和管理改善。

无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业，都可以借助合思的财务数智化解决方案，实现差旅会议管理等财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

如果您也想让企业的差旅会议管理更加高效、合规、低成本，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更大的价值，共同创造更美好的未来。