在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理过程繁琐耗时，手动匹配和核对工作枯燥乏味，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台应运而生，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案整体解决方案：一站式满足多元需求
合思档案作为先进的电子票据管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
该电子票据管理平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整。
六大场景解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案以及实物备查解决方案。无论是复杂的大数据分析，还是特定场景下的档案管理需求，合思档案电子票据管理平台都能轻松应对。
核心功能亮点：彰显专业优势
-
多源采集：高效集成数据
合思档案电子票据管理平台的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。该平台还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，确保企业数据的全面、准确采集。 -
智能制档：精准匹配组装
通过合思档案电子票据管理平台的智能制档功能，会计档案关联规则实现可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合为完整的业务链组合数据，大幅减少了人工匹配工作量，提高了工作效率。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案电子票据管理平台具备专用格式版式文件功能，可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。 -
双模式检测：保障数据安全
合思档案电子票据管理平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，有效保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
用户收益：全方位提升企业价值
-
成本节约与效率提升
合思档案电子票据管理平台为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的成本节约和效率提升。它能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。 -
信息化建设补足与全链路拉通
该电子票据管理平台补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。通过前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。 -
数据价值挖掘与决策支持
合思档案电子票据管理平台真正实现了档案数据的有效利用，让数据“活起来”。从数据到决策，为企业提供了有力的支持，助力企业实现数据驱动的决策。
不同场景应用：贴合实际需求
-
企业高管决策场景
在企业高管决策场景中，合思档案电子票据管理平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。 -
归档员/财务工作场景
对于归档员和财务人员来说，合思档案电子票据管理平台提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。 -
外部审计场景
在外部审计场景中，合思档案电子票据管理平台实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
实物档案管理场景
在实物档案管理场景中，合思档案电子票据管理平台智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等，支持集团共享和批量作业，实现极简管理，同时践行低碳环保理念。
客户成功案例见证实力
众多企业已经从合思档案电子票据管理平台中受益。海亮教育在使用该平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记在合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案电子票据管理平台。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号或小程序等方式联系合思，即可获取档案管理解决方案，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
