在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙收获了令人瞩目的成果。财务数字化让企业年节约成本高达5000万,还拥有了能指导业务动作的精准财务报表。同时,其在业内实现了超高的周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天即可完成。这些显著的成效,吸引着众多企业想要深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,在快速发展的背后,也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。鸣鸣很忙虽然构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但发票审核流程却成为了制约效率提升的瓶颈。旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛,近500人高频报销。传统的差旅报销方式存在严重问题,申请与报销脱节,员工需要采用贴票报销,体验感极差。而财务部门则承受着巨大的复核压力,发票审核流程繁琐且低效。
门店报销由总部财务负责,在发票审核流程中,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节工作量巨大,而且无法有效解决重复报销问题,导致财务管理成本居高不下,也影响了企业的运营效率。
合思解决方案:精准破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,从多个维度优化发票审核流程,提升企业财务管理效率。
引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销的全新模式。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费还能免垫资。这不仅让成本得到合理收缩,更确保了员工申请即合规,大大简化了发票审核流程,提高了报销效率。
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,系统自动将发票与单据关联。这种方式减少了“人”的精力投入,让发票审核流程更加高效,降低了错误率。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。例如,车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。这一系列自动化操作,进一步优化了发票审核流程,提升了财务管理的精细化程度。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现,发票审核流程也更加顺畅。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了繁琐的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力用于业务拓展,为企业创造更大的价值。
在采购管理方面,采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理。发票审核流程更加严谨,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节约了大量的资金。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。高效的运营模式为进一步的业务数据洞察打好了基础,结账期也非常短。这使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位,能够快速响应市场变化,做出更加明智的决策。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。通过引入合思的解决方案,优化发票审核流程,鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
合作展望:携手共赴未来
目前,鸣鸣很忙在合思系统的支持下取得了显著成效。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的数字化水平和竞争力。
在拓展新业务方面,合思可以为鸣鸣很忙提供更加完善的财务管理解决方案,支持企业快速进入新的市场领域。在优化供应链管理方面,通过数字化手段可以实现供应链的可视化和协同化,进一步提高供应链的效率和稳定性。
随着双方合作的不断深入,相信鸣鸣很忙将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。
呼吁与行动
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功转型为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经证明了合思解决方案的有效性。连锁零售企业不应错过提升自身竞争力、挖出企业净利润的机会。积极引入合思的解决方案,优化发票审核流程,实现财务数智化转型,是企业在未来市场竞争中脱颖而出的关键。
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