在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在这一时代浪潮中扮演着至关重要的角色。随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。合思联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
全方位服务体系：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务数智化的全面覆盖。
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。平台能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。同时，它还能快速响应取消或更改行程的需求，及时提供解决方案，让企业的差旅管理更加灵活高效。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思平台还支持多语言，方便了不同地区企业的使用。采用先进加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。而且，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，真正做到了“量体裁衣”，满足企业多样化的需求。文档归档智能化在合思的全方位服务体系中得到了充分体现，从消费到入账再到归档的全流程管理，让企业的文档管理更加智能、高效。
核心技术引领：展现技术创新与领先优势
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思积极助力企业应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过合思的技术支持，企业能够真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准的提出，为企业的费控管理提供了明确的方向和目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。文档归档智能化是合思核心技术的重要体现，通过先进的技术手段，让企业的文档归档更加科学、高效。
对比传统优势凸显：效率成本合规全面提升
与传统财务报销模式相比，合思产品在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。传统财务报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了错误和风险。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业员工仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，提升了报销效率和员工体验感。员工可以更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。
电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计数据显示，电子发票和数电票占比呈上升趋势，说明发票电子化上涨趋势明显。合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，降低企业运行成本和社会资源消耗。传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而合思的电子会计档案解决方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，保障了数据安全。文档归档智能化使得合思在与传统模式的对比中优势更加突出，为企业带来了实实在在的价值。
实际案例见证：彰显产品应用价值与效果
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思产品帮助企业适应了数字化时代的发展需求，提升了企业的竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力。文档归档智能化在这些实际案例中得到了充分验证，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成果。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抓住机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，灵活定价模式、强大的集成能力和全天候的客户服务热线等，为企业选择和使用合思产品提供了便利和保障。赶快开启财务数智化新征程，体验文档归档智能化带来的全新变革吧！
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