在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，在纸电混合时代，企业不同层面人员面临着不同的档案管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员和业务人员也在档案管理上有着各自的困扰。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。
合思档案：企业档案管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。该平台能满足财务档案管理要求的特殊性，通过“四性检测” + “业务检测”，实现归档即合规。而且，它还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案，同时预置规则引擎自动匹配业务数据。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
合思档案：功能强大，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在功能方面，合思档案具备多源采集能力。它通过接口互联可自主采集数据，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式。
其智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，还能提升检索效率90%。
传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动组装、归档，可通过关键词检索快速定位相关档案。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测” + “业务检测”实现归档即合规，保障档案数据完整、真实、合规。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理在数据整合和连接方面存在不足。
合思档案：应用案例见证实力
众多企业的实践证明了合思档案的实际效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。
未来，随着技术的不断发展和企业数字化需求的增加，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化、合规化的方向发展。合思档案也将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新征程。
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