合思财务数智化：解锁企业会计凭证存档新体验

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，让会计凭证存档等财务工作变得异常艰难。

再看汉威科技集团，作为集团性公司，成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，会计凭证存档的准确性和及时性也受到严重影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。可报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，这无疑增加了会计凭证存档的风险。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计复杂，会计凭证存档的难度也随之加大。

面对这些难题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也让会计凭证存档等财务工作更加高效有序。

使命愿景：为企业财务转型赋能

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计凭证存档方面，合思致力于提高其准确性、安全性和便捷性。

合思希望以客户为中心，通过不断创新和优化服务，为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。在会计凭证存档这个关键环节，合思也将持续发力，为企业提供更好的解决方案。

模块探秘：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，让会计凭证存档的基础数据更加准确。它还能实现预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算提交实时预警。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，为会计凭证存档提供了有力保障。

• 合思商城：便捷商旅体验
  员工可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在这个过程中，相关的消费记录会准确地进入会计凭证存档系统，方便后续的财务处理。

• 合思BI：智能分析报表
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析结果也会作为重要的财务数据纳入会计凭证存档，为企业的财务管理提供更全面的依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款完成后，相关的凭证会及时准确地进行会计凭证存档，确保财务数据的完整性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让会计凭证存档更加自动化和规范化。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这也使得会计凭证存档能够整合更多的业务数据，更加全面地反映企业的财务状况。

• 智能识别与校验：解放双手，保证准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为会计凭证存档提供了准确可靠的基础。

• 多维度管控：实现精细化管理
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用统计分析，实现精细化管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种多维度的管控方式使得会计凭证存档能够更加清晰地反映企业的费用支出情况，便于企业进行财务管理和决策。

产品优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得会计凭证存档能够整合更多的业务数据，更加全面地反映企业的财务状况。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应需求
  合思的敏捷财务收支管理平台可以快速响应企业的财务数字化需求，帮助企业优化财务流程，提高财务作业效率。合思为多家企业实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，大幅缩短报销周期，提高核算效率。在这个过程中，会计凭证存档也更加及时和准确。

• 以客户为中心的服务：全程贴心支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目经理会全程跟进项目实施，克服各种困难，保证项目顺利上线和系统的正常使用。在会计凭证存档方面，合思的服务团队也会为企业提供专业的指导和支持。

• 合规与安全保障：守护财务数据
  合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为会计凭证存档提供了可靠的安全保障。

目标与场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗健康行业（如可孚医疗、亿嘉和科技等）等不同类型的企业。

其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中，会计凭证存档都能得到有效的管理和保障。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，会计凭证存档的效率和准确性也得到了极大的提升。

• 汉威科技集团：财务核算的飞跃
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。会计凭证存档也更加规范和高效。

• 派克新材：报销效率的突破
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。会计凭证存档的速度和质量也得到了显著提高。

• 江西中机：财务转型的助力
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对企业快速实现财务信息化至关重要。会计凭证存档也更加符合企业的财务管理需求。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、以客户为中心的服务理念，为众多企事业单位提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计凭证存档方面，合思更是提供了高效、准确、安全的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果你也想让企业在财务数字化转型道路上取得成功，不妨选择合思，让合思助力你的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启会计凭证存档的全新体验！