合思财务数字化解决方案,重塑差旅会议管理新格局

合思财务数字化解决方案,重塑差旅会议管理新格局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型,而财务数字化作为其中的关键环节,正经历着深刻的变革。传统财务模式在企业发展的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端,成为企业高效运营的绊脚石。

多系统林立导致的数据孤岛现象严重阻碍了企业信息的流通与共享。各系统之间缺乏有效的连接,数据难以整合,使得企业在进行财务分析和决策时面临诸多困难。例如,动力源为满足自身业务需求搭建了多个系统,但复杂的整体流程和高耸的系统壁垒,让实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,无法实现有效的成本控制。

报销流程繁琐效率低下,不仅让员工体验不佳,也使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。李群自动化此前依赖手工处理报销,流程的繁琐复杂让员工怨声载道,极大地影响了工作积极性。同时,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。

此外,税收征管数字化、智能化的趋势日益明显,企业财税合规监管愈发严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加速财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的政策环境。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业提供了破局之道。

一站式破局方案 化解企业痛点

合思的综合解决方案犹如一把万能钥匙,能够精准开启企业财务数字化转型的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的自动化。动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了运营效率。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,实现了医疗专家库信息及费用的高效管理。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务的精细化管理和降本增效,确保企业在合规经营的同时,迈向低碳运营之路。

功能全景透视 开启高效管理

合思产品的功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务管理宝库,为企业提供了全方位的支持。
费用管理精细化
费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。合思费控支持员工在线提交费用申请和报销,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化,让费用管控更加精细。
预算管控前置化
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,成功避免了费用管控失控的问题。
发票管理智能化
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成无缝化
系统集成功能具备广泛连接特性,能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,避免了多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。

核心亮点揭秘 凸显独特优势

合思产品拥有众多独特的优势和核心竞争力,使其在市场中脱颖而出。
无需报销畅享便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过采用无需报销模式,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
强大集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。
智能分析助力决策
合思BI提供多维度的报表数据和分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活定制满足个性
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,支持定制化开发。为斯利安药业配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了其内部管理与门店管理的高频需求。

价值效益彰显 推动企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,成为企业发展的强大助力。
提升效率释放人力
合思产品大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了会计核算效率和财务管理效率。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
降低成本杜绝浪费
通过加强费用管控,合思帮助企业杜绝了浪费和不合理支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
加强合规确保安全
合思规范了财务流程,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
促进融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和互联互通,为企业的决策提供了有力支持,推动了企业的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景解析 展现广泛应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,为企业提供了多样化的解决方案。
差旅会议管理新体验
在差旅会议管理场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和消费记录,实现了差旅费用的全流程管控。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
预算管控精准落地
企业在合思费控系统中设置预算指标和管控规则,在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。
发票管理高效无忧
合思费控系统支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,财务人员可以通过系统快速处理发票,提高了发票管理效率,降低了税务风险。斯利安药业通过合思费控系统实现了发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
合同管理全程掌控
企业在合思费控系统中建立合同台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同的全生命周期管理。赛傲生物通过合同管理台账,规范了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

成功案例见证 实力铸就辉煌

众多不同行业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
动力源
开启电源行业新变革
:动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团
科技企业的数字化转型典范
:汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材
高端制造的数字化转型标杆
:派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机
合资企业的财务数字化之路
:江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,助力企业实现了财务数字化转型。

市场定位明晰 凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和管控能力,挖掘更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务;强大的系统集成能力能够与企业的多个系统进行无缝对接;灵活的配置与定制化服务满足了企业的个性化需求;丰富的行业经验和成功案例为不同行业的企业提供了专业的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的系统集成和智能管理功能,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通,提高财务管理的精细化水平和决策的科学性。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的服务和更优质的体验。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即联系我们,了解更多详细信息,让我们一起携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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