在企业的运营管理中，费用管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，其重要性未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业面临的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂，投入大、效率低，不断消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极差。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
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中台敏捷服务 打破数字壁垒
中台为企业提供了敏捷的服务能力，能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更加清晰的业务环境。通过中台的连接，企业各部门之间的数据流通更加顺畅，业务协作更加高效。 -
数据赋能转型 实现精细运营
数据在合思财务收支管理平台中发挥着关键作用，它赋能财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以通过数据洞察，及时调整经营策略，提高运营效率和竞争力。 -
费控分级提升 实现智能报销
费控管理平台具有不同的能力分级，从 L1 手工报销逐步提升到 L5 高级无需报销，能够逐步提高企业的费控管理能力。实现全场景、全链路的智能化无需报销，大大降低了人工操作成本，提高了报销效率和合规性。企业员工可以更加便捷地完成报销流程，同时企业也能够更好地控制费用支出。 -
多元系统对接 拓展平台能力
平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，扩展了类似企业采购等能力，提高了商城的供应消费能力。这使得企业在使用平台时具有更强的灵活性和扩展性。
用户使用合思解决方案的显著收益
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降本增效 提升运营效率
合思的解决方案能够帮助企业优化费用管理流程，减少人力成本和时间成本，提高运营效率，从而降低企业的运营成本。通过自动化的报销流程和精细的费用控制，企业可以节省大量的资源，将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营 规避税务风险
在当前的政策环境下，企业需要满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，避免税务风险和合规问题。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因合规问题而带来的损失。 -
低碳运营 助力双碳目标
合思的解决方案加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天，企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势，也能够提升企业的社会形象。 -
强化决策 提供数据支持
通过整合财务与经营数据，合思的解决方案为企业提供了多维度、细颗粒的数据报表，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供了有力的支持。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学、准确的决策，提升企业的管理决策能力。
合思解决方案典型应用场景
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医药行业：合规高效的费控之道
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够为医药企业提供专业的费控管理，确保企业在合规的前提下，提高运营效率。 -
软件行业：复杂流程的精细治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益等方面的问题。合思的解决方案可以根据软件企业的特点，提供个性化的费控管理方案，帮助企业更好地管理项目费用。 -
连锁经营行业：财务指标的精准把控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业需要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供全面的财务数智化服务，实现报销数字化、财务数据整合和供应商及门店的有效管理。
合思客户成功案例展示
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制药公司：合规支付的智能升级
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司解决了费用管理中的难题，提高了运营效率和合规性。 -
软件服务公司：预算管理的高效协同
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司通过使用合思的解决方案，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：资金风险的有效控制
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后统一进行支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案以其全面的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，将是您的优质选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？立即联系我们，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让文档归档智能化成为您企业财务管理的新常态。
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