在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点,必须快步驶入快车道。然而,现实却充满挑战,企业在电子凭证的报销、入账和归档等环节遭遇了重重困境。电子凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,丢失风险也时刻存在,这些犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。会计文档自动化转型的时间紧迫,企业急需找到有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的愿景,凭借敏捷的财务收支管理平台,在市场中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。
合思致力于构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的使命,就是通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动会计文档自动化的发展。
合思财务收支管理平台:功能模块全解析
差旅无忧:便捷申请与预订
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,与各大商旅平台对接,为员工提供了便捷的商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成差旅预订,真正实现了差旅管理的会计文档自动化。
发票智采:精准识别与录入
发票采集是企业财务管理中的重要环节,合思财务收支管理平台利用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息。这一功能不仅减少了人工输入错误,提高了工作效率,还确保了发票信息的准确性和完整性。通过会计文档自动化的发票采集功能,企业可以更加高效地处理发票,降低了财务管理的成本和风险。
审核对账:资金精准管控
合思财务收支管理平台系统对接银行账户,能够实时同步资金流水。在审核对账环节,每一笔支出都有据可查,实现了资金的精准管理。企业财务人员可以通过平台随时查看资金流动情况,及时发现并解决问题,确保企业资金的安全和稳定。这种会计文档自动化的审核对账功能,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思平台:功能亮点与创新优势
无需报销:全链路无纸化变革
合思平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它打破了传统报销模式,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在这个全场景、全链路智能化无需报销的模式下,报销效率得到了大大提升,人力成本也显著降低。企业员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上,真正实现了会计文档自动化的高效运作。
标准应用:电子凭证全流程管理
合思平台支持多种电子凭证类型,按照统一的会计数据标准进行处理。这一功能真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了数据的准确性和合规性。企业在电子凭证的处理过程中,无需再担心格式不统一、数据不准确等问题,通过会计文档自动化的处理方式,提高了电子凭证管理的效率和质量。
AI决策:数据驱动的智慧洞察
合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,AI辅助决策功能可以帮助企业优化资源配置,制定科学的决策。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要及时、准确的决策支持,合思平台的AI辅助决策功能为企业提供了有力的帮助,推动了会计文档自动化与企业决策的深度融合。
集成协作:打破信息孤岛
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率。企业各个部门之间可以实现信息的实时共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。会计文档自动化在这个过程中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思平台:相比竞品的独特优势
灵活定价:满足多元需求
合思财务收支管理平台根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活定价模式满足了不同企业的需求,降低了企业的使用成本。无论是小型企业还是大型企业,都可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐,真正实现了会计文档自动化服务的个性化定制。
定制服务:贴合企业实际
合思平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得产品更贴合企业实际业务,提升了用户体验。每个企业都有自己独特的业务流程和管理需求,合思平台的定制化服务能够满足这些需求,为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案,推动会计文档自动化在企业中的深度应用。
培训赋能:助力员工上手
合思平台为企业提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工快速上手,充分发挥产品的功能。通过专业的培训,企业员工能够更好地掌握合思平台的使用方法,提高工作效率,进一步推动会计文档自动化的实施。
服务保障:随时排忧解难
合思平台拥有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障措施确保了企业的正常使用,让企业在使用合思平台的过程中无后顾之忧。会计文档自动化的实施需要稳定的技术支持和及时的服务保障,合思平台的客户服务热线为企业提供了坚实的后盾。
合思平台:目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业的日常财务管理中,该平台广泛应用于差旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
对于业务规模较大、组织架构复杂的企业,合思平台可以实现多系统数据的整合和管理,提供全面的财务解决方案。通过会计文档自动化的处理方式,企业可以更加高效地管理财务数据,提高财务管理的效率和质量。
对于有国际化业务的企业,合思平台的多语言支持和全球化布局能够满足其跨地区的财务管理需求。企业在进行跨国业务时,无需再担心语言和地域的限制,合思平台可以为企业提供统一、高效的财务管理服务,推动会计文档自动化在全球范围内的应用。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
某知名国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,会计文档自动化为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思平台推动了该集团财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业的可持续发展提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。会计文档自动化在该企业的应用,提高了财务管理的效率和质量,为企业的发展注入了新的动力。
客户对合思平台的评价也非常高,他们认为合思平台操作简单,功能强大,能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,帮助企业提升效率、降低成本,是企业财务数字化转型的得力助手。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程数字化闭环管理,提升财务管理效率,降低运营成本。在会计文档自动化的道路上,合思平台为企业提供了有力的支持和保障。
随着国家对电子凭证数字化的推进,企业财务数字化转型势在必行。合思平台将为企业提供有力的支持和保障,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
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