在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的必修课。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的数据如同散沙，难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间和精力；业务人员更是深陷报销流程的繁琐泥潭。
传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，还需要巨大的存储空间；高隐形成本则是手工装册归档的重复性工作量大，数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，无法保证档案原生性，企业全面数字化之路依旧坎坷。
面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力助手。
多元方案，满足多样需求
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包括标准的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则是保障财务合规的利器。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让企业财务管理更加规范。
核心功能，铸就管理优势
合思档案的核心功能犹如一座精密的大厦，为企业财务档案管理提供了强大的支撑。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，可对零散会计资料进行便捷手动数据补录，让数据采集更加灵活。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，让档案管理更加精细化。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案查询和利用更加高效。
实际案例，见证卓越成效
合思档案在不同企业中的应用，充分展示了其卓越的性能和实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，凭证总量达14W +、单据总量达50W +。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前的企业管理中，电子票据系统的重要性日益凸显。合思档案作为一款优秀的财务管理解决方案，与电子票据系统紧密结合，为企业提供了更加高效、便捷的财务档案管理服务。电子票据系统的普及，使得企业的财务数据更加数字化、信息化，而合思档案能够对这些电子票据进行有效的管理和利用，实现财务档案的全面数字化转型。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度评价，证明了其实用性和有效性。
如果您的企业也正为财务档案管理问题所困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，获取更多信息和解决方案，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
