在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，在发票与成本管理方面取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，为企业的发票与成本管理带来了全新的局面。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在发票与成本管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，增加了工作负担和出错的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的发票与成本进行有效的管控和决策。
合思方案精准破局
面对动力源在发票与成本管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的发票与成本管理提供了有力的技术支持。
转型成效显著凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工更加专注于工作。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发票与成本管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来合作与行动号召
动力源希望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多业务目标。在发票与成本管理方面，双方将携手探索更多创新的方法和模式，为企业的发展提供更有力的支持。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在发票与成本管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
