在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，财务流程的效率问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了新的转机，助力其实现财务数智化转型，发票审核流程的优化便是其中的重要一环。
鸣鸣业务：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，众多的财务科目，导致财务复核、做账的压力剧增。
门店众多，发票审核流程复杂且困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方：精准破解财务难题
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也优化了发票审核流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这些措施大大提高了发票审核流程的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补管理的效率，也为发票审核流程提供了更准确的数据支持。
方案落地：步步为营有序推进
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，也让发票审核流程更加规范和高效。通过系统的自动化处理，大大提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果闪耀：数智转型成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了有力支持。零食很忙结账期非常短，财务数字化为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，得益于合思解决方案对发票审核流程等财务环节的优化。同时，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些数据充分证明了财务数智化转型为企业带来的巨大效益。
客户心声：数智转型价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可，也凸显了发票审核流程等财务环节优化的重要性。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
