在纸电混合时代，企业在会计档案移交流程方面面临着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，管理成本花费巨大，不仅包括纸质凭证输出的高额耗材成本，还涉及档案室、档案柜等存储空间的建设和维护费用。另一方面，大量的纸质档案储存占地，且档案数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被尘封的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，工作枯燥又繁复。业务人员也深受其扰，在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力。这些问题导致企业存在着高显性成本，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思档案的“智慧锦囊”：一站式解决方案
面对这些行业痛点，合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了定制化的解决方案。对于CEO和高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让企业的决策更加科学、精准。对于归档员和财务人员而言，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让繁琐的工作变得轻松简单。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
此外，合思档案还助力企业数智化转型，是管理与服务的完美融合。它能够适应数电票管理要求的特殊性，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，为企业的会计档案移交流程带来了全新的变革。
合思档案的“秘密武器”：核心功能亮点
- 多源采集：数据获取的“智能猎手”
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被准确采集。 - 智能制档：档案管理的“超级大脑”
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，就像给档案管理装上了一个智能大脑，让一切变得井井有条。 - 专用版式：存储成本的“节约能手”
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，大大降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足企业不断变化的需求。 - 双模式检测：数据安全的“守护使者”
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个忠诚的守护使者，守护着企业会计档案的安全。
合思档案的“价值盛宴”：为用户带来的收益
- 降本增效：企业的“省钱秘籍”
使用合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在会计档案移交流程中节省大量的时间和金钱。 - 全链路拉通：信息化建设的“关键拼图”
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 - 数据活化：决策的“智慧源泉”
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 - 资源重组：效益最大化的“魔法棒”
它实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以更加合理地配置资源，提高生产效率，实现企业效益的最大化。
合思档案的“实战舞台”：典型场景
- 单套制解决方案场景：高效管理的“快车道”
在单套制解决方案场景中，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了会计档案移交流程的效率。 - 档案扩展解决方案场景：管理范围的“拓展利器”
可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。 - 证据链完整性解决方案场景：合规保障的“坚固盾牌”
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的会计档案移交流程提供了坚实的保障。 - 共享调阅解决方案场景：精准查询的“导航仪”
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业在会计档案移交流程中能够快速准确地获取所需信息。
客户见证：成功案例彰显实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够实现高效管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
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