合思助力企业实现差旅费用合规管理新突破

在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛，让信息难以流通，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的资源整合；手工报销流程的繁琐，如同缠绕的丝线，耗费着大量的时间和精力；预算管控难以落地，使得企业的成本控制如同空中楼阁，缺乏坚实的支撑。

企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区，而忽视了根本问题。这就好比盖房子只注重外观，却忽略了地基的稳固，最终导致管理方案难以嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也只能成为泡影。疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时，企业在数字化转型过程中引入的多个信息化系统，各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的技术实力和创新能力，能够持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

• 发票采集与处理：精准高效无遗漏
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

• 预算管控：前置预警保合规
  合思可以实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，有效控制成本。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控与第三方系统集成能力强，能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。

合思产品核心亮点：引领财务数字化变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

• 多系统集成：畅通数据流转
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 实时数据统计：助力精准决策
  合思能够实现实时数据统计和分析，通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 灵活费用管控：精准控制成本
  合思提供灵活的费用标准管控，可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，有效帮助企业控制成本，实现差旅费用合规管理。

合思产品价值体现：为企业创造卓越效益

• 提升效率：节省时间与人力
  合思帮助企业提升了工作效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 降低成本：节约开支增效益
  合思有效降低了企业成本。某企业通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本；还有企业差旅预算节省了100万元。实实在在的成本节约，为企业带来了真金白银的效益。

• 加强管控：确保合规运营
  合思加强了企业的管控能力。某企业通过合思实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额；另一家企业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控。让企业的财务管理更加规范、合规。

• 提升管理水平：实现业财融合
  合思提升了企业的财务管理水平。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

合思典型使用场景：满足多样化需求

• 商旅出行场景：便捷出行控费用
  合思的无需报销解决方案在商旅出行中优势明显。员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高了员工的出行体验和企业的费用管控能力，实现差旅费用合规管理。

• 销售费用管理场景：精细管理提效率
  合思可以对销售费用进行精细化管理，通过设置不同的费用标准和预算管控规则，对销售费用进行实时监控和分析，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。

• 预算管控场景：全程监控保执行
  合思能够实现预算的全流程管控，从预算的编制、审批、执行到分析，都可以通过系统进行实时监控和预警，确保预算的严格执行，有效控制企业的费用支出。

• 系统集成场景：数据互通促协同
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控大提升
  汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销效率大飞跃
  派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控工作全优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：独具特色赢竞争

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理平台的研发和创新。通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。

与其他企业相比，合思的差异化优势显著。其强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通；同时，合思的无需报销解决方案能够真正为员工和企业带来便利，提高工作效率和费用管控能力。此外，合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。而且，合思的产品不断进行升级和创新，能够及时响应市场变化和客户需求，持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，解决了企业在财务管理中的诸多痛点，让企业的财务管理更加便捷、高效、精准。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断拓展产品功能，如进一步优化电子会计档案管理、加强数据分析和智能决策支持等，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。合思还将继续深耕不同行业，针对行业特点和需求，提供更加定制化的解决方案，服务更多的企业，帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更加优质的服务和资源。此外，合思将不断加大研发投入，提升技术实力和创新能力，保持在财务数智化领域的领先地位，为企业提供更加先进、可靠的产品和解决方案。

如果您的企业也面临着差旅费用合规管理等财务管理的难题，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您提升效率、降低成本、加强管控，实现财务数字化转型。